El memoràndum d'associació es conclou quan es creen organitzacions en forma de societats de responsabilitat limitada. Aquest acord no té la condició de document constitutiu, per tant, s’interpreta com una operació de dret civil ordinària.
Els participants de l’organització conclouen l’acord constitutiu en forma de societat de responsabilitat limitada en la fase de creació. La conclusió d’aquest acord no és un requisit previ per al registre i les activitats posteriors d’una persona jurídica, per tant, la qüestió de dur a terme aquest procediment queda a criteri dels fundadors.
Quan es formen societats anònimes, és possible concloure un acord similar, que s’anomena acord sobre la creació d’una empresa. L’acord constituent no té la condició de document constitutiu, no es presenta a diversos òrgans estatals perquè una persona jurídica exerceixi els seus propis drets i compleixi obligacions.
Com es pot concloure un memoràndum d’associació?
Per concloure un memoràndum d'associació, els futurs membres de l'empresa hauran d'acord sobre totes les seves condicions bàsiques. Normalment, aquest acord es signa abans que es formalitzi la carta de l’entitat jurídica, de vegades es fa referència a la carta a la carta d’associació, que complementa i desxifra alguns dels termes d’aquesta transacció.
Les qüestions principals que s’acorden en signar l’acta d’associació i que es fixen en el seu text són les condicions per a la cessió de béns a l’organització que es crea, les particularitats de la participació dels fundadors en aquesta empresa, les normes per a la distribució de beneficis, pèrdues, mètodes de gestió de l’empresa i altres punts significatius. Després d'això, els fundadors elaboren un text escrit de l'acord, que signa cadascun d'ells. Després d’arribar a un acord entre els participants, entra en vigor el memoràndum d’associació.
Què es pot incloure al memorandum d'associació?
Estructuralment, el memoràndum d’associació sol incloure una part introductòria, principal i final. A la part introductòria s’indica la finalitat de la celebració del contracte, es nomenen les seves parts, es dóna el nom, la forma organitzativa i jurídica de la persona jurídica creada. També en aquest bloc, es registra informació sobre el tipus d’activitat i la ubicació de la futura empresa.
La part principal descriu les obligacions dels participants, el procediment per formar la propietat de l’empresa, les peculiaritats de la formació d’òrgans de gestió, el procediment per distribuir els beneficis i altres qüestions significatives. A la part final, els participants acorden el procediment per resoldre els conflictes que puguin sorgir en el futur i també determinen les condicions per a un possible canvi, resolució posterior del contracte.
