Una llicència és un permís per a qualsevol activitat, producció, que es concedeix a una persona adequada (legal o física) per un determinat llicenciant. Després d'obtenir-la, la llicència passa al balanç de l'empresa i preveu una sèrie d'operacions que s'han de reflectir a la comptabilitat i la comptabilitat fiscal.
Com es caracteritza una llicència en comptabilitat?
Segons la norma 38 de la NIIF, els actius intangibles són un actiu no monetari identificable que no té cap forma física. Un actiu és un recurs rebut per una organització en el passat i controlat en el present, que promet rebre beneficis econòmics significatius. Normalment, el valor d’un actiu s’estima per endavant.
Una llicència com a actiu intangible es caracteritza per tres característiques: no monetària, identificable i intangible.
Els actius no monetaris, a diferència dels actius monetaris, no tenen forma monetària. Els propis actius monetaris són fons monetaris, tant en forma d’efectiu com no en efectiu, així com totes les inversions financeres, dipòsits i deutes pertanyents a l’organització. La llicència no té cap forma monetària, per tant és un actiu intangible.
La identificabilitat implica que un actiu es pot separar d'altres elements propietat de l'empresa. Per exemple, es pot vendre una llicència i això suggereix que aquest actiu ja és capaç d’aportar algun benefici econòmic a l’organització. La immaterialitat pressuposa l'absència d'una forma física per a un objecte i, al mateix temps, la seva connexió amb alguns objectes o accions materials. Per exemple, un sistema operatiu pot ser un objecte intangible, però l’ordinador on s’instal·la té una forma física. En el cas d’una llicència, aquesta mateixa, com a actiu intangible, s’associa amb el producte o l’activitat per a la qual s’ha emès.
Per quins motius es relaciona la llicència amb els actius intangibles?
El primer signe és l’afiliació a la indústria. Les llicències, per regla general, s’atorguen per a qualsevol activitat altament especialitzada, que sovint constitueix la base de la producció. Els actius intangibles tenen diferents períodes d’ús. Les llicències poques vegades s’emeten indefinidament: al cap d’un any, cinc, deu anys, etc. haurà de demostrar el seu dret a tenir una llicència. Una característica important d’una llicència com a actiu intangible és la seva regulació mitjançant determinats documents reguladors.
Els actius intangibles generalment poden ser alienables i inalienables. Com que la llicència es pot vendre, es classifica com a actiu intangible alienable. Per tant, a la comptabilitat d’una empresa, la llicència s’ha de comptabilitzar com a actiu intangible. Això vol dir que, en controlar-lo, el comptable ha de conèixer els punts de la normativa NIIF 38.
