En el transcurs de les activitats comercials, algunes empreses poden afrontar la sortida del comptable en cap. Aquest empleat no és una persona fàcil, ja que és ell qui pot informar-se sobre la situació financera de l’empresa, coneix tots els matisos de la comptabilitat i altra documentació. Per això, el procediment per al seu acomiadament és una mica diferent de la resolució d’un contracte amb un altre empleat.
Instruccions
Pas 1
La resolució d’un contracte de treball amb un comptable en cap es pot dur a terme pels mateixos motius que amb la resta de personal. És a dir, en cas d’acomiadament, heu d’estar guiats pel Codi del Treball de la Federació Russa (article 35).
Pas 2
En primer lloc, s’ha d’enviar al vostre nom una carta de renúncia del comptable en cap. S'haurà de completar dues setmanes abans de la resolució del contracte. Durant aquests 14 dies, heu de treure tota la documentació a l’empleat. Si ja teniu en compte un altre comptable en cap, hauria de fer-se’n càrrec.
Pas 3
Si no hi ha cap comptable i no enteneu la comptabilitat, poseu-vos en contacte amb una empresa d'auditoria. El personal experimentat revisarà tots els documents comptables i fiscals en poc temps. Els resultats s’han de registrar per escrit. Per tant, podeu avaluar totes les mancances i errors del comptable en cap. Aquest mètode és bastant car, però, d'altra banda, evitarà problemes no desitjats amb les autoritats.
Pas 4
Quan accepteu documents del comptable principal, elaboreu un certificat d’acceptació. No hi ha cap formulari unificat per a aquest document, per tant, desenvolupeu un acte vosaltres mateixos, aprovant-lo a la política comptable de l'organització. Aquí, indiqueu l’estat de la comptabilitat en el moment de l’acomiadament de l’empleat. Casos de transferència dels darrers cinc anys, si en aquest moment es va dur a terme una auditoria fiscal o de camp, no es poden comprovar els documents abans de dur-los a terme.
Pas 5
Aclariu tots els matisos de la comptabilitat. Per exemple, el comptable en cap pot calcular les normes de combustible i lubricants segons la pròpia fórmula, o d'alguna manera guarda un llibre de registres d'una manera especial; cal aclarir tot això.
Pas 6
Opcionalment, podeu fer un inventari de béns, materials, efectiu, comptes a cobrar i cobrar. Elaboreu-ho tot en forma de protocol o full de classificació, que adjuntareu posteriorment a l'acte de transferència de casos.
