Parlar en una presentació és una qüestió si no és més important que treballar en tot el projecte, almenys no és inferior en importància. Al cap i a la fi, és per aquest discurs que els socis jutjaran la feina feta en el seu conjunt. Per tant, val la pena utilitzar no només l’encant i el poder de la persuasió, sinó també alguns secrets de parlar en públic que us ajudaran a assolir el vostre objectiu.
Instruccions
Pas 1
L'efecte que tindrà la vostra presentació depèn del 70% del treball preparatori. Tot el discurs s’ha de pensar prèviament i per escrit. Dividiu-lo en blocs significatius, cadascun dels quals correspondrà a un material il·lustratiu específic de la presentació. Al mateix temps, no intenteu explicar el que veuran els oients amb els seus propis ulls als gràfics i als diagrames. És millor explicar els punts que poden ser incomprensibles i exposar breument informació addicional que no s’utilitza a la presentació per motius de concisió.
Pas 2
Penseu en el públic que us escoltarà. Avalueu el nivell de preparació, endevineu quins aspectes de la informació presentada els interessarà i quins poden resultar interessants, però del tot innecessaris per al cas. Just al text del discurs, ressalteu amb un marcador els punts clau més importants sobre els quals haureu de cridar l’atenció dels companys. Això és necessari perquè després de la reunió no quedi clar que "es van oblidar de dir el més important".
Pas 3
Llegiu el vostre discurs en veu alta. Ressalteu intonacionalment els moments que heu trobat clau. Determineu si es perden en el flux d’altra informació. Si cal, escurceu el text. Quan llegiu, observeu la respiració: no s’hauria de desviar ni acabar enmig d’una frase. En la mesura del possible, desgloseu les frases complexes en simples. Les frases compostes que no es poden simplificar de cap manera, es divideixen en blocs, entre els quals podeu respirar, sense pertorbar el flux de pensament amb aquesta pausa amb prou feines notable.
Pas 4
Practicar la lectura del text davant del mirall. Vigileu les vostres expressions i gestos facials: no haurien de ser excessius. Però tampoc no us heu d’aturar. És útil canviar de postura cada 10-15 minuts o caminar un parell de passos cap al costat; això atraurà l'atenció dels oients.
Pas 5
Escolteu l’entonació en el vostre propi discurs. Practicar el canvi de volum per ressaltar alguns moments del discurs. A més, una disminució gradual o un augment del volum pot augmentar l’atenció del públic: si parles cada vegada amb més tranquil·litat, començaran a escoltar involuntàriament. Tot i això, no s’ha d’abusar d’aquesta tècnica.
Pas 6
Apreneu el vostre discurs amb antelació, però no intenteu seguir-lo a fons. Només necessiteu un esquema i una estructura aproximats del discurs, però, en aquest marc, podeu experimentar. Si heu oblidat alguna cosa del que heu après anteriorment, no ho recordeu amb pena, allargant la pausa. No dubteu a passar a la següent pregunta.
Pas 7
No us preocupeu per petits errors i malentesos durant la presentació. No passarà res dolent si torneu amb tacte al pensament que us vau perdre anteriorment (avisant el públic sobre això o incloent-lo lògicament al vostre discurs) o us ajusteu a buscar un punter caigut. Si aquesta situació no us fa vergonya, probablement ningú no hi farà cas.
Pas 8
Feu contacte visual amb el públic. Mireu primer un, després l’altre oient, però no intenteu mirar els ulls intrusivament i durant molt de temps. No podeu trigar més de 10 segons a cada mirada. Si us preocupa que comenceu a llançar-vos al voltant del públic, seleccioneu 2-3 punts a la paret oposada just a sobre dels caps del públic. I mira d’un a l’altre. Això us ajudarà a crear la il·lusió que observeu cada persona individualment.
