Els empresaris individuals, així com els empresaris privats que practiquen un sistema tributari simplificat, han de portar un llibre d’ingressos i despeses. La seva forma i procediment van ser aprovats pel Ministeri d'Hisenda de la RF el 2004.
Instruccions
Pas 1
El procediment per guardar un llibre d’ingressos i despeses només es regula per a empresaris individuals en el camp del comerç i la prestació de serveis. La llei no exigeix un procediment clar per a la seva conducta per part de la resta d’empresaris. Aquest llibre es guarda per ordre cronològic. S’estipulen sancions si l’empresari no guarda aquest llibre, tret que es suspengui l’activitat de l’empresa.
Pas 2
Per als empresaris individuals que paguen un impost únic sobre els ingressos imputats, cal guardar 4 columnes obligatòries al llibre: l'import dels ingressos, l'import invertit en producció, el benefici net i el període comptable. El llibre es conserva durant 1 any fiscal, després del qual es canvia a un de nou. Cada llibre ha d’estar registrat a l’oficina tributària, on es registra i segella el número de les seves pàgines. Es permet guardar un llibre en format electrònic, però abans d’enviar informes, totes les dades s’han de transferir a paper.
Pas 3
La portada del llibre s’omple amb la informació següent: nom complet de l’empresari, TIN de l’empresari, objecte fiscal, unitats de mesura, lloc de residència de l’empresari, nom del banc i números de compte, número i data d’emissió de la notificació de la transició al sistema tributari simplificat.
Pas 4
Introduïu al llibre totes les dades de totes les transaccions comercials, de totes les despeses i ingressos, sobre l’estat de la propietat de l’empresari. Aporteu només ingressos imposables. No introduïu al llibre les despeses que figuren a l'article 346 del Codi Tributari de la Federació Russa. La comptabilització dels fons s’ha de fer només en rubles. Convertiu totes les transaccions de divises en rubles al tipus del Banc Central de la Federació de Rússia i anoteu-les també en rubles. Conserva el llibre en rus. Assegureu-vos de traduir al rus al costat de tots els registres estrangers.
Pas 5
Si un empresari realitza diversos tipus d’activitats, totes les transaccions comercials i financeres s’han de comptabilitzar per separat per a cada tipus. Les persones que realitzin activitats educatives, sanitàries, esportives o culturals al llibre han de tenir en compte les dades personals de les persones a qui es van prestar els serveis.
Pas 6
Tots els errors comesos durant la comptabilitat han de ser confirmats per l’empresari: després de cada valor ratllat, se signa el correcte i es posa la signatura. En format electrònic, després d'una entrada incorrecta al programa, es posa un signe menys i s'introdueix el valor correcte.
