Cada empresa (i des del 6 d'octubre del 2006, això s'aplica a empresaris individuals) ha de portar un llibre d'ingressos i despeses per a les formes comptables de llibres de treball i insercions. La seva forma va ser aprovada per un decret del Ministeri de Treball. L'emplenament del llibre l'ha de dur a terme la persona responsable, que té el deure definit a la descripció del lloc de treball.
Necessari
- - la forma del llibre d’ingressos i despeses per a la comptabilitat de les formes de llibres de treball;
- - documents de l'empresa;
- - taula de personal;
- - documents sobre la recepció / consum de llibres de treball;
- - formes de llibres de treball i insercions en ells.
Instruccions
Pas 1
A la portada del llibre d’ingressos i despeses, indiqueu el nom de la vostra empresa d’acord amb la carta, un altre document constitutiu.
Pas 2
A la segona pàgina del llibre, introduïu les dades personals de l’empleat responsable del seu manteniment, designat per ordre del cap (s’indica el número i la data del document administratiu), el càrrec que ocupa. Com a regla general, un comptable és l’encarregat d’emplenar el llibre d’ingressos i despeses. El període en què l’empleat manté aquest document s’escriu a la mateixa pàgina. Al cap i a la fi, cal omplir-lo fins que acabi.
Pas 3
La tercera pàgina del llibre consta de dotze recomptes. A la primera columna, escriviu el número de registre del llibre de treball emès, que s’assigna als seus formularis i hi insereix.
Pas 4
Les tres columnes següents estan dissenyades per introduir la data de recepció / consum dels formularis de llibres de treball i les insercions. Especifiqueu la data, el mes i l'any en xifres àrabs.
Pas 5
A la cinquena columna, introduïu el nom de la contraparte de la qual es reben els formularis de llibres de treball i les insercions. Cal tenir en compte que s’han de comprar als distribuïdors oficials, de manera que en el futur no hi haurà problemes. De vegades també passa que la sèrie i el número del llibre de treball no existeixen. Això es pot detectar quan es calcula la pensió d'un empleat en un fons de pensions. Aleshores, el llibre i les anotacions que hi apareixen queden invalidades i és força difícil demostrar el contrari a l’empleat.
Pas 6
A la sisena columna, escriviu el número i la data del document, que és la base per obtenir formes i llibres de treball. Indiqueu-ne el nom.
Pas 7
Si heu comprat llibres de treball, indiqueu les sèries i els números a la setena columna. Si hi ha un rebut d’insercions, introduïu les dades a la vuitena columna. Escriviu l'import de la compra a la novena columna.
Pas 8
Si heu de registrar el consum de formularis de llibres de treball, introduïu la sèrie i el número a la desena columna. Si hi ha venda de llibres, indiqueu-ne les dades a l’onzena columna. Escriviu la quantitat del document a la dotzena columna.
