OKATO és un codi de vuit dígits per a la divisió d'unitats administratiu-territorials. Caldrà determinar l’OKATO a l’hora d’emplenar una declaració fiscal, elaborar documents de pagament, emplenar formularis estadístics de personal. OKATO significa el codi de la liquidació on es realitza l’acció: presentació d’una declaració d’impostos, formularis estadístics. Els objectes de classificació són repúbliques, regions, territoris, ciutats, districtes de ciutats, etc.
Per determinar l’OKATO, s’ha de tenir en compte el següent:
Instruccions
Pas 1
Al classificador, tots els assentaments es divideixen en grups segons tres nivells de classificació dels objectes administratius-territorials:
- el primer nivell (el primer i el segon caràcter del codi) designa el tema de la Federació Russa: territori, regió, regió autònoma, república.
- el segon nivell (del tercer al cinquè caràcter de codi): es tracta d'unitats estructurals que formen part de l'entitat constituent de la Federació Russa: ciutats i districtes de la regió, assentaments de tipus urbà. La divisió administrativa dels súbdits de la Federació Russa es fixa a les Cartes, Constitucions i lleis dels subjectes.
- el tercer nivell (del sisè al vuitè caràcter de codi) - assentaments rurals: un poble, un poble, un llogaret.
El classificador va adoptar un sistema de classificació jeràrquic, segons la subordinació administrativa. Al classificador podeu mirar vosaltres mateixos l’OKATO, és a dir, no cal entendre quin mètode de codificació s’utilitza. Per exemple, el districte de Leningradsky de la ciutat de Kaliningrad té un OKATO de 27.401.368.000.
A causa de la gran quantitat d'informació, el classificador no inclou una llista d'assentaments rurals.
Pas 2
L’assignació de l’OKATO la realitza l’organisme d’estadístiques. Per determinar l'OKATO, demaneu ajuda sobre codis d'organització específics.
Pas 3
A les inspeccions fiscals, a les taules d'informació hi ha informació sobre codis. També s’indica l’adreça del lloc web, on podeu veure qualsevol codi, inclòs OKATO.