L'informe de l'enquesta és un document que s'elabora en un formulari específic i registra els fets o les accions establerts per persones concretes. El contingut i la finalitat de tots els actes són diferents, però s’elaboren d’acord amb la norma generalment acceptada, en presència de testimonis.
Instruccions
Pas 1
Tingueu en compte que sense testimonis serà impossible demostrar els fets i fets descrits a l’acte. L'informe de l'enquesta proporciona les bases per a una decisió important. Si el document no compleix els requisits, el tribunal no el tindrà en compte i es pot invalidar l’esdeveniment registrat a l’acte, especialment en absència d’altres proves.
Pas 2
Les actes han de ser redactades per una comissió especial. La comissió es crea de manera privada, immediatament abans d’elaborar un acte, o per ordre especial d’una institució específica. Com a regla general, cada tipus d’acte té les seves pròpies formes de formes.
Pas 3
L'acte indica la data, l'hora, el lloc de compilació. Escriviu el cognom, el nom, el patronímic, la posició de l’empleat que va preparar aquest document. Indiqueu els testimonis presents, preferiblement diversos.
Pas 4
A continuació, indiqueu quin tipus de violació va cometre l’empleat. Prengui una explicació preliminar de l’infractor, preferiblement textual. Recolliu les signatures dels testimonis, agafeu la signatura de l’empleat, confirmant que està familiaritzat amb l’acte. Si l’empleat es nega a signar l’acta, indiqueu-ho; cal posar les signatures dels testimonis sota la marca adequada.
Pas 5
Tingueu en compte que l’acte de violació de la disciplina s’elabora el dia que es descobreix el fet. Si l’empleat estava borratxo al lloc de treball, podeu presentar el document per revisar-lo l’endemà. Per registrar l’acte, podeu utilitzar els formularis acceptats a la vostra organització, però només si no hi ha cap altre formulari aprovat.
Pas 6
Redacteu l'acte en diverses còpies, adjunteu-ne un al cas i envieu l'altre a l'autoritat competent. El nombre de còpies redactades s’indica al final de l’acte i es regula mitjançant documents normatius.
Pas 7
L'acte es considera adoptat només des del moment en què el document és signat per totes les persones que formen part de la comissió. Si un dels testimonis no està d'acord amb el contingut de l'acte, ha de signar i indicar el seu desacord o formalitzar la seva opinió per separat.
