L'acte és el document final del treball de la comissió durant una investigació oficial, que confirma els fets o esdeveniments establerts. S'elabora sobre la base dels materials del cas i signa tots els membres de la comissió.
Instruccions
Pas 1
Elaborar un informe d’investigació interna en el capçal de l’empresa. El nom de l’empresa s’ha d’indicar a la part superior del centre del full. A continuació, poseu la data de preparació del document a continuació i assigneu-ne un número. També cal escriure la ciutat on es troba l'empresa.
Pas 2
El document ha de ser aprovat pel director. Poseu el segell d'aprovació, que consta de la paraula "Aprovat", el nom de l'organització, la posició del cap (CEO o director) i el seu cognom, nom, patronímic.
Pas 3
A sota, al centre del document, escriviu el seu nom "Acta sobre la realització d'una investigació interna". A continuació, escriviu sobre la base de quin document es redacta l'acte. Normalment es tracta d’una comanda del cap de l’empresa. Indiqueu-ne el número i la data de signatura.
Pas 4
Enumereu tots els membres de la comissió, indicant els seus cognoms, noms, patronímics i la posició de cadascun dels presents a l’hora d’elaborar el document.
Pas 5
Indiqueu l’essència de la qüestió. En primer lloc, escriviu sobre la base de quins documents es redacta l’acte. Aquests poden ser els resultats d’investigacions, exàmens d’experts, entrevistes de testimonis. A continuació, enumereu les tasques que els membres de la comissió havien de realitzar. A la part principal, indiqueu l’essència i la naturalesa del treball realitzat, els fets que es van establir durant la investigació, les conclusions i les propostes formulades.
Pas 6
Escriviu quantes còpies de l’acte i on s’enviaran cadascun d’ells. Normalment, el document s’elabora per triplicat. Un s’adjunta al cas, el segon queda amb el cap de l’organització, el tercer s’envia a una organització superior.
Pas 7
Enumereu tots els documents que s’han d’adjuntar a l’acte. Poden ser extractes, notes explicatives, documents d'informació comptable i financera, especificacions, contractes.
Pas 8
Tots els membres de la comissió i els assistents han de signar el document.
