El paper amb capçalera és un atribut essencial de qualsevol empresa moderna. Les regles per al disseny d'aquest formulari s'han format durant un llarg període de temps sobre la base dels principis bàsics del flux de documents empresarials.
El disseny del capçal de carta és una de les tasques principals per al cap de l’empresa en l’etapa de la seva creació. L'absència d'aquesta forma no comportarà conseqüències legals negatives, però, tindrà un efecte negatiu en la interacció amb contraparts que no es prendran seriosament aquesta organització.
El formulari és un atribut de la identitat corporativa; s’utilitza per a documentació interna de l’empresa, correspondència externa, contractes, informes i altres documents. Molt sovint, a l’hora de dissenyar un capçal, intenten adherir-se a l’estil corporatiu acceptat, per tant, els colors, tipus de lletra i altres característiques d’aquest atribut coincideixen amb els paràmetres similars de les targetes de visita, sobres, carpetes.
Què s’inclou al capçal?
El capçalera inclou una llista determinada d’elements obligatoris i opcionals. Per tant, una de les parts estructurals més significatives d’un capçal de carta és el logotip de l’empresa o una altra identitat corporativa. A més, el capçal de carta ha de contenir un bloc de dades de l’organització, que indica la seva informació de contacte.
Si es vol, el bloc de requisits també inclou informació sobre el compte bancari, però aquest és un element addicional del capçal. A més, s’assignen posicions separades al capçal per a la data, el número de registre del document, el seu nom i el bloc de text. De vegades, el nom de l’empresa s’indica per separat, però amb més freqüència s’inclou al logotip o a un altre logotip corporatiu de l’empresa.
Principis d'ordenació d'elements en capçalera
Les peculiaritats de l’ordenació d’elements individuals al capçal són determinades pel cap de l’empresa, sovint en funció de l’estil corporatiu i les preferències personals. El logotip se sol col·locar a la part superior esquerra del capçal i el bloc de requisits s’alinea al centre o es transfereix a la part dreta. No hi ha regles estrictes per a la disposició d’elements al capçal, però l’estructura esmentada és més familiar, amb més freqüència que d’altres, la fan servir les empreses modernes.
El formulari s’imprimeix en pàgines A4, normalment la seva impressió s’ordena a la impremta juntament amb la creació d’altres atributs corporatius (targetes de visita, carpetes, calendaris). Aquest enfocament us permet mantenir un estil uniforme, crear una impressió positiva de l’empresa entre clients i socis potencials.
