Independentment dels objectius que persegueu quan escriviu una carta de sol·licitud, s’hauria d’escriure de la manera que generalment s’accepta al món empresarial. Molts correus arriben a qualsevol organització, per tant, per tal que la carta de sol·licitud sigui considerada oportunament, s’ha d’executar correctament. I per elaborar de manera competent aquesta sol·licitud de carta, es requereixen certes habilitats i coneixements.
Necessari
- - El nom legal exacte de l'organització a la qual voleu sol·licitar;
- - l'adreça exacta d'aquesta organització (postal o electrònica);
- - cognoms, noms i patrònims de la direcció d'aquesta organització (de manera que es va personalitzar la crida).
Instruccions
Pas 1
Empleneu amb cura la portada de la carta de sol·licitud, escriviu-hi tota la vostra informació de contacte (generalment una adreça postal i de correu electrònic, número de telèfon de contacte, fax i altres mitjans de comunicació), on us pot enviar una resposta. És a partir de la portada que es forma la primera impressió de la lletra.
Pas 2
Quan us referiu a la gestió de l’organització, escriviu una breu però succinta anotació de la vostra sol·licitud (com un currículum vitae), en què s’ha d’indicar tota l’essència de la vostra apel·lació en un llenguatge clar i intel·ligible, però sense detalls. Indiqueu on i per què sol·liciteu i assegureu-vos de descriure el resultat esperat i les perspectives futures amb què compteu en cas de resposta favorable a la vostra carta de sol·licitud.
Pas 3
Descriviu què us va motivar a contactar amb aquesta organització en concret (sens dubte se us demanarà aquest aclariment). Indiqueu-ho tot amb suficient detall, però sense una tragèdia indeguda, ja que aquestes cartes de sol·licitud eleven automàticament sospites d'incinceritat i poden ser rebutjades.
Pas 4
Indiqueu amb claredat i detall els objectius i objectius que podreu assolir si s'aprova la vostra carta de sol·licitud. Indiqueu els mètodes per resoldre aquests problemes. Indiqueu immediatament els fitxers adjunts, si la vostra carta en té (informes, diagrames, taules, fotos).
Pas 5
Al final de la carta, deixeu la vostra signatura amb un desxifratge (inicials del nom i patronímic, cognom complet) i la data d’enviament de la carta.
