Totes les persones jurídiques actuen sobre la base dels seus documents constitutius. Per a la majoria d’empreses, aquesta és la carta. Mentrestant, el seu disseny incorrecte pot causar greus problemes en el futur.
Instruccions
Pas 1
La carta es considera el document constitutiu de la majoria de les persones jurídiques, a excepció de les societats limitades i completes. Reflecteix totes les qüestions principals relacionades amb les activitats de l'empresa. La carta comença amb el nom de la persona jurídica i acaba amb el procediment de finalització. A més, la carta regula les competències de determinats òrgans de govern d'una persona jurídica. Per exemple, la majoria dels contractes estableixen que el director d'una o altra part actua sobre la base dels estatuts socials.
Pas 2
En alguns casos, les disposicions de la carta tenen la força de les normes legals per a l'empresa. Això passa quan la relació pertinent no està regulada per la llei. A més, la legislació permet que determinades condicions siguin regulades per la carta a la seva manera.
Pas 3
En crear qualsevol entitat jurídica, el seu estatut és aprovat pels fundadors. Aquesta aprovació es formalitza mitjançant la decisió del fundador o l’acta de l’assemblea constituent. Després de l’aprovació de la carta, es presenta, juntament amb altres documents, per al registre estatal d’una persona jurídica.
Pas 4
La carta d'una entitat jurídica es pot dividir condicionalment en diversos blocs. La primera part de la carta conté informació sobre el nom de l’entitat jurídica, la seva ubicació, les divisions estructurals, els objectius i els tipus d’activitats. El segon bloc de la carta s’ha de dedicar als participants de l’entitat jurídica, així com als seus drets i obligacions. Tot seguit, apareixen seccions sobre el procediment per a la constitució de la propietat d'una persona jurídica i el seu capital autoritzat.
Pas 5
Una part molt important de la carta són les disposicions relatives als òrgans de govern i els seus poders. El seu contingut incomplet o contradictori és sovint la base de tot tipus de conflictes corporatius. Per tant, la carta ha d’indicar clarament l’estructura dels òrgans de govern de l’entitat jurídica, el procediment per a la seva elecció (nomenament), els seus poders, així com el procediment per prendre decisions. A més, és convenient preveure el procediment per substituir el cap de l'empresa en cas d'absència temporal a la carta.
Pas 6
La carta es completa amb disposicions relatives al procediment per a la liquidació o reorganització d'una persona jurídica. Aquí cal prescriure no només el procediment adequat, sinó també determinar l'ordre de satisfacció de les reclamacions dels creditors.
Pas 7
La llista d'informació anterior que hauria de contenir la carta no és exhaustiva. Per tant, pot incloure disposicions sobre el col·lectiu laboral, la implementació de l'activitat econòmica estrangera, el procediment per mantenir registres i informar. A més, per a algunes formes de persones jurídiques, la legislació pressuposa la presència d’altres dades obligatòries a la carta.
Pas 8
De tant en tant, es fan canvis a la carta. Això es fa elaborant un document separat amb el text dels canvis o establint tota la carta en una nova edició. Els canvis a la carta s’aproven segons el procediment establert per l’òrgan suprem de gestió de l’empresa i estan subjectes a registre estatal.
