L’organització d’esdeveniments és una de les maneres més efectives de cridar l’atenció sobre l’esdeveniment que es tracta o sobre l’empresa que l’acull. Un especialista en aquest camp s'anomena gestor d'esdeveniments, de l'anglès "event" - "event".
Característiques de l’especialista en esdeveniments
Per convertir-se en un especialista en la realització d’esdeveniments, és important saber què són, en què es diferencien entre ells i com dur-los a terme. Per fer-ho, cal tenir una base teòrica i habilitats pràctiques.
La teoria es pot explorar llegint literatura especialitzada sobre el tema. No hi ha molts llibres sobre el tema dels esdeveniments, però els podeu trobar.
A partir dels llibres de text nacionals pot ser A. Shumovich "Grans esdeveniments" i "Mix, però no tremoleu. Receptes per organitzar esdeveniments ", O. Goikhman" Organització i celebració d'esdeveniments ", G. Tulchinsky" Gestió d'esdeveniments especials en el camp de la cultura ". D’autors estrangers val la pena familiaritzar-se amb les obres de S. Lemer "The Art of Event Organization" i U. Halzbauer "Event Management".
Les habilitats pràctiques són la capacitat d’una persona per organitzar el seu treball. Per crear un esdeveniment bo i memorable, l’especialista ha d’avaluar sobriament la seva força i les possibilitats de traduir la idea en realitat. Per fer-ho, ha de ser capaç de planificar les seves activitats i les d’assistents. Comprendre qui s'enfrontarà millor a quina tasca és un dels passos per organitzar amb èxit un esdeveniment. El segon factor clau és la creativitat. Les idees proposades per un especialista haurien de ser factibles i interessants per a les persones per a qui han estat creades.
Per tant, el responsable de l’esdeveniment ha de ser una persona creativa amb un sentit de l’humor adequat, una posició activa a la vida, capaç d’organitzar-se a ell mateix i als altres.
L’algorisme principal per organitzar un esdeveniment
Hi ha un gran nombre d’activitats diferents. Poden ser grans i petits i poden afectar tant a tot el país com a famílies individuals. El grup més gran d'esdeveniments són esdeveniments per cridar l'atenció sobre l'empresa i les seves activitats. Malgrat tota la seva diversitat, hi ha punts organitzatius comuns. Es redueixen a 6 punts principals.
1. Prendre una decisió sobre un esdeveniment: quin és el motiu? Què és l’escala? On i quan tindrà lloc? L'elecció del format de l'esdeveniment d'acord amb això.
2. Determinació del públic objectiu de l'esdeveniment: qui ha d'assistir i per què?
3. Escriure un guió per a un esdeveniment.
4. Pressupost (amb fons limitats, pot haver-hi un enfocament invers: elaborar un escenari basat en el pressupost).
5. Contractació de personal.
6. Convidar la gent a participar en l'esdeveniment. Hi ha diverses maneres de fer-ho: correu directe, publicitat, anuncis als mitjans: l’elecció del mitjà depèn del format i l’escala de l’esdeveniment.
Les activitats familiars també són molt populars. Els principals esdeveniments d’aquesta categoria són els aniversaris i els casaments. Necessiten un enfocament lleugerament diferent dels esdeveniments organitzatius.
La data, l'hora, el lloc, a qui convidar i el pressupost de l'esdeveniment els determina el propi client. El treball de l’especialista inclou la creació d’un guió i, possiblement, la selecció d’actors i fotògrafs. És millor tenir en estoc diversos escenaris diferents que es poden oferir al client. És bo tenir una base o alguns fotògrafs i actors familiars en els quals pugueu confiar en cas de res.
Si una persona no sap exactament com vol passar les seves vacances, pot oferir-li una trama ja feta o, mitjançant preguntes principals, crear un concepte amb ell.
