La popularitat de la professió de gestor d’esdeveniments creix cada any, així com el nombre d’empreses que desitgen contractar un especialista en aquest perfil. Tot i això, no només els empresaris, sinó fins i tot els que busquen feina que sol·liciten aquest lloc, sovint no tenen massa clar qui és un gestor d'esdeveniments i quines són les seves responsabilitats.
Un gestor d’esdeveniments és una persona que organitza diversos esdeveniments a nivell professional. No només parlem de festes corporatives i vacances, sinó també de seminaris, conferències, promocions, etc. La tasca del gestor de l’esdeveniment és conèixer els requisits del client, planificar l’esdeveniment completament, negociar amb les persones adequades, organitzar l’esdeveniment. i seguiu com funciona, corregint els errors si cal. Aquest professional no només ha de trobar una idea interessant, sinó que també l’ha d’implementar al màxim nivell.
Els gestors d'esdeveniments poden ser tant empleats oficials com "artistes lliures". Tot depèn de si volen treballar amb una empresa concreta o amb diferents clients. Pel que fa a l’educació, en aquest cas no és molt important: un dissenyador, un enginyer i un psicòleg poden convertir-se en un bon gestor d’esdeveniments. Per descomptat, és desitjable obtenir una formació especialitzada o, com a mínim, fer cursos especials, però la professió de gestor d’esdeveniments és encara molt jove, de manera que l’experiència i la presència de les qualitats personals necessàries per al seu representant són més importants que un diploma.
Val la pena discutir per separat els trets de caràcter necessaris per a un gestor d’esdeveniments. En primer lloc, es tracta de la sociabilitat i el tacte, la capacitat de convergir fàcilment amb les persones i obtenir-ne el resultat desitjat. Per a un representant d’una professió d’aquest tipus, és important ser un bon psicòleg, sentir-se persones i trobar una aproximació individual a cadascuna d’elles. No menys importants són la resistència a l’estrès, la responsabilitat i la capacitat d’aconseguir la feina iniciada fins al final. Els clients varien, així com els seus requisits, però el responsable de l'esdeveniment ha de mantenir-se tranquil i educat en totes les circumstàncies. I, finalment, és molt important aprendre a elaborar les vostres pròpies idees o utilitzar correctament les de tercers, crear escenaris interessants que satisfacin plenament els requisits del client i implementar els vostres plans, calculant-ho tot fins al més mínim detall.
