Una associació de propietaris és una forma d’organització de gestió immobiliària en què tota la responsabilitat i el poder recau en mans dels mateixos llogaters. Per crear aquesta organització, heu de seguir els procediments legals establerts.
Instruccions
Pas 1
Elabora un calendari per a la reunió de propietaris. Tingueu en compte que hauria d’incloure tots els problemes que discutireu amb els propietaris. Al final, podeu afegir un element "Diversos", durant el qual podreu debatre qüestions que no estan incloses a la normativa general.
Pas 2
Feu una llista general de propietaris. El Servei Federal de Registre us pot ajudar.
Pas 3
Convocar una junta general de propietaris. Per fer-ho, publiqueu avisos a casa vostra sobre l’hora i el lloc de la reunió. És recomanable notificar-ho amb una o dues setmanes d’antelació i programar una reunió fora de l’horari comercial. L’estiu tampoc pot ser el millor moment: una part important de la gent pot anar de vacances o al país. També envieu personalment avisos de la data i el lloc de la reunió a cada propietari. El millor és que aquest document es lliuri a la signatura o s’enviï per correu certificat amb confirmació de recepció. Al text, adverteix els propietaris que han de tenir un passaport i un certificat de propietat.
Pas 4
A la reunió, compteu el nombre d'assistents. Aquest esdeveniment es considera vàlid si hi són presents els propietaris d'almenys el 50% dels apartaments i altres locals de la casa. Feu una votació per seleccionar el president de la reunió, així com el secretari que aixecarà l’acta. Pregunteu verbalment als propietaris si volen crear un HOA. Les seves respostes s’han d’anotar a la llista de votació especial. També heu d’aprovar una carta preparada prèviament, així com una llista de persones que s’inclouran al consell de l’HOA. Per separat, s’ha de designar un auditor que realitzi funcions de supervisió a l’organització. En tots els casos, la votació serà vàlida si més del 50% dels presents donen suport a la carta o a un membre específic de la junta.
Pas 5
Si no era possible cobrar el 50% dels propietaris, podeu celebrar una nova reunió o organitzar una votació per escrit. En aquest darrer cas, doneu a tots els propietaris un formulari en què hauran d’escriure el seu nom, així com les respostes a les preguntes que es facin. Demaneu que us retornin aquests formularis.
Pas 6
Registra un HOA. Per fer-ho, transfereix a l’administració tributària del lloc de residència una còpia notarial de la carta de l’HOA, així com l’acta de la reunió. Pagueu la quota de 2.000 rubles. A continuació, obriu un compte HOA en un dels bancs. Després d’això, es completarà el registre de l’organització, quedarà per transferir la casa al seu saldo posant-se en contacte amb el municipi.
