La impressió és una eina necessària en les activitats de totes les organitzacions o empresaris. Els segells poden tenir diferents finalitats: per a documents financers, comercials, de personal, certificats, etc. Per tant, té sentit mantenir el seu estricte balanç. Com a regla general, el cost de la impressió és baix i la vida útil és llarga i es plantegen moltes preguntes sobre com rebre-la correctament.
Instruccions
Pas 1
El segell s’accepta per a la comptabilitat com a part d’inventaris, de manera que capitalitzeu-lo com a inventari, és a dir, al dèbit del compte 10 "Materials" del subcompt 9 "Inventari i accessoris per a la llar" mitjançant un full de crèdit en el formulari M-4.
Pas 2
Per reflectir a la comptabilitat la despesa per la compra d'un segell, utilitzeu també els comptes: 51 "Compte corrent", 71 "Liquidacions amb responsables", 60 "Liquidacions amb proveïdors i contractistes", 19 "Impost sobre el valor afegit sobre els valors adquirits", 26 "Costos comercials generals". Per comptabilitzar el pagament al proveïdor per fer un segell, utilitzeu les següents entrades: - Dt 60 Kt 71 - per al pagament en efectiu; - Dt 60 Kt 51 - per a la transferència bancària.
Pas 3
Per tenir en compte la impressió com a part d’inventaris, realitzeu les operacions següents: - Dt 10 Kt 60 - import sense IVA; - Dt 19 Kt 60 - import de l’IVA En cas que no es ressaltin els documents adjunts per a la impressió (factura, factura) IVA, no cal l'última transacció.
Pas 4
Després de la publicació del segell, cal transferir-lo a la persona responsable de l’emmagatzematge. En comptabilitat, aquesta transferència es comptabilitza com a encàrrec, per tant, emetre un coneixement mitjançant l’enviament: Dt 26 Kt 10: el cost d’impressió sense IVA (balanç).
Pas 5
Amb aquesta operació, anul·leu els costos de fabricació i compra i el segell en si mateix s'hauria de registrar indefinidament, de manera que transfereu-lo al compte fora de balanç MC.04 "Inventari i accessoris per a la llar en funcionament". Quan es transfereix l'inventari a l'operació del programa de comptabilitat, la publicació es genera automàticament; en cas contrari, escriviu l'extracte comptable.
Pas 6
Quan transfereixi el segell al director, comptable en cap o altre empleat de l’empresa en la jurisdicció del qual estigui, assegureu-vos de treure-li el rebut de la factura o rebut. Això ajudarà en el futur a evitar diversos malentesos sobre l’ús no autoritzat de la impressió.
