Quan s’escriu una carta de caràcter personal, és possible qualsevol estil de parla, però si la carta és oficial, l’adhesió a l’estil de negoci a l’hora d’escriure-la és obligatòria. Una carta de sol·licitud emplenada incorrectament pot ser que ni tan sols sigui considerada per l’organització a la qual s’adreçarà.
Necessari
- - el nom legal de l'organització a la qual s'enviarà la carta;
- - adreça postal de l'organització i adreça de correu electrònic;
- - Nom complet dels responsables de l'organització.
Instruccions
Pas 1
Prepareu una portada, indiqueu la vostra informació de contacte: adreça postal, adreça de correu electrònic, números de contacte, número de fax i altra informació de contacte, si escau. Una pàgina de títol ben dissenyada posicionarà preliminarment el destinatari de la carta.
Pas 2
Feu un petit resum de l'aplicació. Indiqueu-hi l'essència de la qüestió i un breu contingut de la vostra apel·lació, ometent els detalls. Formuleu l'objectiu de la apel·lació i indiqueu el nom de l'organització a la qual sol·liciteu. Envieu aquesta carta de sol·licitud per indicar el resultat desitjat de la apel·lació i possibles perspectives.
Pas 3
Indiqueu els motius que us van motivar a sol·licitar aquesta carta a aquesta organització, sense tragèdia, exageració i intents innecessaris de causar picades. No oblideu descriure esdeveniments en un estil de comunicació empresarial, no distorsioneu els fets i indiqueu al text només aquells detalls que siguin rellevants per al cas.
Pas 4
Descriviu detalladament les tasques, la possibilitat de resoldre que depèn directament de la consideració positiva de la vostra sol·licitud i les formes proposades de resoldre les tasques que s’enfronten. Si la carta de sol·licitud té fitxers adjunts, indiqueu a continuació quina informació contenen i amb quina finalitat. Per exemple, poden ser diagrames de flux, taules, estadístiques i informes, articles de fonts autoritzades.
Pas 5
Al final de la carta, indiqueu el vostre cognom, nom i patronímic, certifiqueu la carta amb la vostra signatura al costat i escriviu la data d’enviament.
