Per ser un bon gestor de projectes, heu de tenir una sèrie de qualitats que us permetin dirigir l’equip de manera efectiva i comunicar-vos amb els clients. Si voleu dominar aquesta professió a la perfecció, us heu de preparar per a molts reptes difícils.
Instruccions
Pas 1
Un bon gestor de projectes ha de ser capaç de comunicar-se amb la gent. Aquesta és una de les qualitats més importants que ha de posseir un representant d’aquesta professió. Una de les vostres responsabilitats serà negociar amb els vostres clients. L’èxit del treball del vostre equip dependrà de la seva efectivitat. A més, haureu de mantenir converses contínues amb els membres del vostre equip, animant-los a assolir els màxims resultats en la seva feina.
Pas 2
El cap de projecte ha de formular un cert conjunt de normes ètiques i normes de comportament en el seu equip, orientades a la seva unitat, i també seguir-les estrictament. Mentre treballeu, heu d’animar els vostres empleats a seguir aquestes regles i premiar aquells que no s’hi desvien. Aquest enfocament crearà un ambient de confiança en l’equip, fomentarà l’honestedat dels companys davant d’ells mateixos i davant l’equip en general. A més, aquesta organització de la vida de l’equip ajuda a excloure l’interès personal com a motivació per al treball.
Pas 3
El cap de projecte també ha de mantenir una actitud positiva dels seus empleats. El membre del vostre equip ha de treballar amb entusiasme, ha de sentir que forma part d’un equip viu. Per crear aquesta atmosfera, heu d’estar realment compromesos a assolir l’objectiu i mantenir sempre una actitud optimista en el vostre treball. El vostre optimisme i entusiasme els sentireu definitivament, la feina de tot l’equip serà molt més eficient.
Pas 4
Heu de ser competents en les vostres accions, així com en el tracte amb els empleats i els clients. Això, però, no requereix que tingueu un coneixement profund dels diversos aspectes tècnics de la feina d’un especialista en concret. La vostra tasca no és controlar tots els passos de l’empleat, sinó poder inspirar-lo a treballar. Demostreu la vostra competència en desacord intel·ligent amb l’empleat si és necessari i premiant-los pels èxits realment importants.
Pas 5
Un bon gestor de projectes també ha de confiar en el seu equip. La vostra confiança estarà determinada pel treball que realitzareu sol i el que esteu disposat a delegar als empleats. A més, el control i la verificació dels empleats per part vostra també parla del nivell de confiança en ells. Si no confieu en el vostre equip, esteu condemnats a fer tot el treball vosaltres mateixos, cosa que afectarà negativament l’eficàcia de l’equip en el seu conjunt.
Pas 6
Un bon gestor de projectes ha de ser capaç d’afrontar situacions estressants. El treball en projectes no sempre anirà en condicions ideals. De vegades us enfrontareu, per exemple, a escassetat de finançament, terminis i altres problemes greus. Heu de mantenir la calma en qualsevol situació i recordar que el resultat del treball depèn en gran mesura de vosaltres.
