Molts de nosaltres tenim por de parlar en públic: creiem que és millor mantenir-se al marge, estar en segon pla, però no al centre d’atenció.
Però alguns períodes de la carrera professional de molts empleats s’acompanyen del fet que ha de parlar en públic, ja sigui per a la presentació d’un producte nou, per les seves opinions i idees, per a una recomanació a algú, etc. Aquestes situacions requereixen que l’orador no tingui por de parlar en públic.
No us preocupeu, heu d’agafar una mica d’experiència i aviat no us serà difícil sortir al públic amb una presentació. La vostra carrera probablement dependrà del rendiment que tingueu.
La vostra presentació tindrà èxit si us poseu a la pell de qualsevol persona del públic. Un cop hàgiu entès com interessar l’oient, haureu de trobar una aproximació al públic.
Cal preparar la presentació amb antelació. Aquests són alguns mètodes de preparació:
- Per atraure l’atenció del públic, feu una breu introducció o feu una pregunta al públic. Però recordeu que la presentació no hauria de trigar. En termes percentuals, el temps d’introducció no ha de trigar més del 5-10% de tot l’informe.
- Prepareu una seqüència lògica de la presentació.
- L'informe es pot complementar amb estadístiques, opinions d'experts, demostracions i analogies.
- No feu un discurs de presentació massa llarg. Feu el vostre discurs en veu alta per veure si és massa llarg i si us falta el temps. Cal deixar una mica de temps per a les preguntes.
- La part final de l’informe hauria d’incloure tots els vostres objectius. El resum s’ha de resumir breument. Heu d’emmarcar els punts principals de la vostra xerrada perquè el públic tingui alguna cosa a reflexionar després d’acabar el discurs.
- És recomanable preparar un acompanyament visual per al vostre informe. Podeu utilitzar diapositives o pòsters que reflectiran el tema de l'informe. Si feu servir una pissarra, intenteu escriure de forma ràpida, llegible i ordenada.
- No llegiu la informació de les diapositives. Sempre és avorrit i avorrit. Llegiu només el punt principal i expliqueu la resta.
- Repetiu el discurs diverses vegades. Això es pot fer davant d’un mirall, davant d’amics i familiars. Escolteu els seus comentaris sobre el vostre discurs, les seves opinions, punts negatius i positius.
Al discurs, heu d’estar ben preparat, estudiar a fons el tema de l’informe. Confieu en la vostra presentació. La roba ha de ser ordenada i de bon gust. Durant la presentació, estableix contacte visual amb el públic, parla clar i pren el teu temps. Concentreu-vos en els punts principals de l'informe. Intenta ser tu mateix!
