D'acord amb el Codi del Treball de la Federació de Rússia, en cas de pèrdua d'un llibre de treball per culpa d'un empleat o empresari, es pot emetre un duplicat del llibre de treball. S'elabora d'acord amb les normes per mantenir els llibres de treball al lloc de treball on treballa actualment aquest especialista.
Necessari
- - justificants,
- - segell de l'empresa,
- - documents de l'organització,
- - formularis de documents rellevants,
- - llibre de registre de treball net.
Instruccions
Pas 1
L’empleat ha d’escriure una declaració adreçada a la primera persona de l’empresa amb una sol·licitud per donar-li un duplicat en lloc del llibre de treball perdut, posar la seva signatura i la data d’escriptura a la sol·licitud. El director l’examina i, en cas de consentiment, hi posa una resolució, signa i certifica amb el segell de l’organització.
Pas 2
El cap de l'empresa emet una ordre per expedir un duplicat a l'empleat i emplenar-lo amb oficials de personal. Al document se li assigna un número i una data. Està certificat pel segell de l'empresa i la signatura del director. A la part administrativa, la primera persona de l’empresa indica el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat, el càrrec que ocupa, el nom de la unitat estructural on està inscrit.
Pas 3
A la portada d’un llibre de treball en blanc, escriviu la paraula "duplicat", indiqueu el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat, la data i el lloc de naixement. Introduïu l'estat de l'educació que heu rebut durant els vostres estudis (secundària, secundària especialitzada, secundària professional, superior). Calculeu la durada total del servei de l’empleat abans d’incorporar-vos a la vostra feina i indiqueu-ho.
Pas 4
A partir dels documents justificatius (comandes, certificats) emesos des dels llocs de treball anteriors de l’especialista, escriviu en ordre cronològic les dates de contractació i acomiadament de l’empleat, a la informació sobre l’obra el nom de les organitzacions en què estava inscrit l’empleat, al quart columna: els números i les dates dels documents rellevants. Certifiqueu cada entrada amb el segell de la vostra empresa. Escriu la teva posició, cognom, inicials, posa la teva signatura. Familiaritzeu l’empleat amb cada signatura.
Pas 5
Si un dels documents acreditatius conté informació incompleta, no es fa cap inscripció al duplicat del llibre de treball.
Pas 6
Emetre un duplicat del llibre de treball a l’especialista que hagi perdut l’original en un termini de quinze dies des del moment en què va escriure la sol·licitud corresponent.
