El llibre de treball és el document principal que conté informació sobre l’activitat laboral dels treballadors (article 66 del Codi del Treball de la Federació de Rússia). Entre altres informacions, conté dades sobre les empreses en què treballava aquesta o aquella persona, el període de treball, les dates d’admissió i acomiadament, els motius de l’acomiadament.
Instruccions
Pas 1
Basant-se en les anotacions del llibre de treball al final de l’ocupació, l’empleat té assignades les pensions. Per tant, la pèrdua d’un llibre de treball comporta una pèrdua d’experiència laboral i un càlcul incorrecte de la pensió.
Resolució del Consell de Ministres de l'URSS i del Consell Central Sindical de Sindicats de l'URSS i del Consell Central Sindical de Sindicats de 6 de setembre de 1973 núm. 656 "Sobre llibres de treball de treballadors i empleats" i "Instrucció sobre el procediment per guardar llibres de treball a empreses, institucions i organitzacions", aprovada per la Resolució del Comitè Estatal del Treball de la URSS, de 20 de juny de 1974, núm. 162 (modificada el 19 d'octubre de 1990), determina la procediment per a la producció, emmagatzematge, manteniment i comptabilització de llibres de treball a l'empresa, així com l'emissió dels seus duplicats.
Pas 2
Es pot emetre un duplicat d'un llibre de treball en lloc d'un llibre desgastat i perdut, així com a petició de l'empleat si es va produir un error o inexactitud en els registres.
Pas 3
Un empleat que ha perdut un llibre de treball o un full d’informació ha d’informar-ho a l’administració de l’empresa. En un termini màxim de 15 dies se li hauria d’emetre un llibre nou.
En tots els casos, a l'extrem superior dret de la primera pàgina del nou llibre de treball, feu la inscripció "Duplicat".
Pas 4
A continuació, empleneu la informació individual sobre el propietari del llibre de treball a partir de les dades del passaport.
Les inscripcions al duplicat del llibre de treball s’efectuen d’acord amb les normes generals d’emplenament i sobre la base dels documents facilitats per l’empleat. Es poden tractar de certificats i extractes d’ordres, declaracions per a l’emissió de salaris, contractes laborals escrits i altres documents que confirmin l’experiència laboral.
Pas 5
La durada del servei, confirmada pels documents, s’ha d’introduir per períodes de treball separats: - a la columna 2 s’indica la data d’ocupació;
- a la columna 3, s’escriu el nom de l’empresa, així com el departament (taller) i la posició per a la qual es va contractar l’empleat, registres de transferències a la mateixa empresa;
-A continuació, a la columna 2, es registra la data de l’acomiadament de l’empleat;
- a la columna 3: el motiu de l’acomiadament;
- a la columna 4, s’introdueix el nom, la data i el número del document, sobre la base dels quals es fan les entrades del duplicat.
Pas 6
Al duplicat del llibre de treball, introduïu només la informació disponible als documents. A continuació, torneu al propietari els documents que s’utilitzessin per confirmar la durada del servei.
