El registre laboral és el document principal de l’empleat, que confirma la seva experiència laboral. Cada empresari està obligat a portar el llibre de treball d'un empleat si ha treballat a l'empresa durant més de cinc dies. S’emet un duplicat del llibre de treball en els casos en què l’original es perd per qualsevol motiu o s’ha quedat inutilitzable: esquinçat, tacat, cremat.
Instruccions
Pas 1
Una persona que tingui el llibre perdut o malmès ha de sol·licitar immediatament un duplicat de llibre de treball a l’administració al darrer lloc de treball. Com a màxim 15 dies a partir de la data de contacte, l’administració de l’empresa ha d’emetre a l’empleat un nou llibre de treball amb la inscripció "Duplicat". La inscripció "Duplicat" es fa a l'extrem superior dret de la portada del llibre de treball.
Pas 2
Al duplicat del llibre de treball s’introdueix informació sobre l’experiència laboral general i / o contínua de l’empleat fins al moment en què va entrar a l’empresa que l’ha emès. Aquesta informació ha de ser confirmada pels documents adequats.
Pas 3
L’experiència total es registra en total. Només s’ha d’indicar el nombre d’anys, mesos i dies de treball. No cal desxifrar els noms de les organitzacions, les posicions dels empleats i els períodes de treball.
Pas 4
Després, es registren experiències generals i contínues durant períodes separats. La columna "2" ha d'indicar la data d'ocupació, a la columna "3": el nom de l'empresa, la unitat estructural, el càrrec, la professió amb qualificacions. La columna "4" ha d'indicar el nom, la data i el número del document sobre la base dels quals es fa l'entrada.
Pas 5
En el cas que no hi hagi prou informació als documents sobre la base de les inscripcions que es facin al duplicat, només s’introdueixen al duplicat les dades que figuren en aquests documents.
Pas 6
A més, s’introdueixen dades sobre premis, incentius que es van inscriure al llibre de treball al darrer lloc de treball.
Pas 7
Si es cancel·laven els registres del llibre de treball malmès i l’empleat sol·licitava un duplicat, tots els registres continguts al llibre de treball anterior es transfereixen al duplicat emès, a excepció d’aquells registres que estaven invalidats.
Pas 8
El personal del departament de personal de l’empresa del darrer lloc de treball es dedica al disseny i expedició d’un duplicat del llibre de treball.
