En cas de pèrdua del llibre de treball per part de l’empresari, pèrdua per part de l’empleat o danys per a l’empleat de l’organització, cal emetre un duplicat del llibre de treball, en el qual es facin inscripcions d’acord amb les normes per mantenir els llibres de treball. sobre la base dels documents presentats. S’emet un duplicat en un termini de 15 dies a partir del dia que l’empleat presenta la sol·licitud.
És necessari
Documents dels empleats, formularis de documents rellevants, bolígraf, segell de l'empresa, documents de l'organització, llibre de registre de treball en blanc, documents justificatius
Instruccions
Pas 1
Un empleat que hagi perdut el seu llibre de treball ha d’escriure una sol·licitud adreçada a la primera persona de l’empresa per expressar la seva sol·licitud d’expedir-li un duplicat en lloc del llibre de treball original. El document ha de ser signat personalment per l’empleat i la data en què es va escriure. Un cop examinada la sol·licitud, el director de l'organització, en cas de decisió positiva, hi posa una resolució amb la data i la signatura.
Pas 2
El cap de l'empresa emet una ordre sobre la possibilitat d'emetre un llibre de registre de treball duplicat al treballador en lloc del seu original. Indiqueu el motiu pel qual l’empleat necessita emetre un duplicat. Això pot ser una pèrdua, una pèrdua o un dany al llibre de treball. Indiqueu al document el número i la data d’emissió. El director assigna la responsabilitat de l'execució de l'ordre al treballador del departament de personal, que manté els llibres de treball. El document de comanda està signat per la primera persona de l’empresa, un oficial de personal, que indica els càrrecs ocupats, els cognoms i les inicials. Posa el segell de l'empresa. Familiaritzar-se amb l’ordre de l’empleat contra la signatura.
Pas 3
Un empleat que ha perdut el seu llibre de treball ha de presentar documents de llocs de treball anteriors, confirmant la seva experiència laboral. Poden ser ordres d’admissió o acomiadament, contractes laborals, certificats en capçalera. Aquests documents han d’estar signats pels caps d’empresa i certificats pels segells de les organitzacions.
Pas 4
La comanda s’envia al servei de personal, els empleats de la qual elaboren un duplicat per a l’empleat sobre la base dels documents presentats. En un llibre de treball en blanc, escriviu a la portada el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat d’acord amb el document d’identitat, la data i el lloc del seu naixement. Indiqueu l’estat de l’ensenyament, la professió i l’especialitat d’acord amb el document educatiu. A l'extrem superior dret, escriviu la paraula "Duplica". Calculeu l’experiència laboral total de l’empleat abans d’incorporar-vos a la vostra feina, escriviu-la també a la portada.
Pas 5
D’acord amb els documents presentats, introduïu el número de l’entrada ordinal, la data d’admissió / acomiadament en xifres àrabs. Si els documents només indiquen l'any d'admissió / acomiadament, d'acord amb la llei, es reconeix l'1 de juliol, quan només s'escriu el mes, introduïu el dia 15 del mes especificat. A la informació sobre la feina, escriviu el fet d’admissió / acomiadament, el nom de l’empresa, els noms de càrrecs, les divisions estructurals. Al motiu, indiqueu el número i la data del document justificatiu. Cada inscripció està certificada pel segell de l'organització, signat per la persona responsable del manteniment dels llibres de treball.
Pas 6
Emetre un duplicat a l’empleat, després d’haver registrat prèviament el seu número i la seva data al llibre de treball, contra la signatura. Si el llibre de treball està danyat, indiqueu a la pàgina de títol la frase "S'ha emès un duplicat". L'empleat del lloc de treball següent ha de presentar un duplicat, si és possible, adjuntar el document original de treball, si en té.
