Quan un empleat demana lliurar el llibre de treball original, un empleat del departament de personal pot trobar-se en una situació difícil. Emetre o no emetre? I si el publiqueu, com organitzar-lo i qui serà el responsable si es perd el document?
Instruccions
Pas 1
D’acord amb les normes establertes per la llei, no es permet l’emissió de llibres de treball als empleats. Un empleat pot rebre el seu llibre de treball només en dos casos: el dia de l’acomiadament o quan es trasllada a un altre lloc de treball d’una altra organització.
Pas 2
L’empresari és totalment responsable de mantenir i protegir els llibres de treball: està obligat a fer-hi inscripcions d’acord amb les normes vigents, a crear les condicions adequades d’emmagatzematge (en una caixa forta), a guardar un llibre de registre de treball, etc.
Pas 3
L’article 62 del Codi del Treball de la Federació Russa estableix que l’empresari està obligat a emetre, prèvia sol·licitud escrita de l’empleat, una còpia certificada (o un extracte) del llibre de treball com a màxim tres dies després de la data de la sol·licitud.
Pas 4
En la majoria dels casos, una fotocòpia extreta d’un llibre de treball és suficient per a organitzacions de tercers, però es produeixen situacions en què poden requerir la presentació de l’original (sovint aquest conflicte sorgeix quan es processen documents a la Caixa de Pensions). Si emeteu un empleat amb el seu llibre de treball contra un rebut, la responsabilitat seguirà sent de l’empresari.
Pas 5
En aquest cas, es recomana enviar el llibre de treball original directament al Fons de Pensions (i no transferir-lo a través de l’empleat). En aquest cas, cal treure de l’empleat del fons un rebut que confirmi el fet de transferir-li el llibre de treball.
Pas 6
En determinades situacions, una organització de tercers pot organitzar una fotocòpia d’un llibre de treball certificat no per l’empresari, sinó per un notari. Un empleat del departament de personal pot negociar amb l’empleat les condicions en què l’organització pagarà els serveis d’un notari per obtenir la certificació i l’empleat compensarà el cost d’aquests serveis. Però, fins i tot en aquest cas, no és un empleat qui hauria de certificar una còpia d’un llibre de treball (és a dir, estar present en una notaria), sinó un empleat del departament de personal.
