El llibre de treball forma part del "vestit" pel qual són rebuts. A l’hora de resoldre el problema de l’ocupació, el seu disseny correcte és un avantatge addicional a l’hora de triar un candidat a un lloc. Per tant, la importància d’aquest document i la necessitat de fer-ho tot sense errors no es pot sobrevalorar.
Instruccions
Pas 1
Les regles generals per fer una entrada al llibre de treball són les següents: • L’entrada es fa en la llengua estatal de la Federació Russa, és a dir. en rus. En el cas que una empresa estigui situada al territori d'una de les repúbliques que tingui la seva pròpia llengua estatal, es pot fer notes en dos idiomes (en rus i en nacional).
• Per escriure, utilitzeu una ploma estilogràfica, un gel o un bolígraf amb tinta negra, blava o morada que sigui resistent a la llum i a l’aigua.
• Les modificacions ratllades només es permeten a la pàgina Detalls dels empleats. En canviar el cognom, l’educació o la qualificació, es ratlla l’antiga entrada amb una línia i s’escriu una nova. A la part interior de la portada es fa un enllaç al document (base dels canvis), certificat per la signatura de la persona responsable i el segell. En altres seccions del llibre de treball, està prohibit ratllar les entrades errònies.
• A l'hora de fer entrades, no es poden utilitzar abreviatures de paraules, totes les paraules s'escriuen íntegrament (no es tracta d'una ordre, sinó d'un Codi del Treball, sinó del Codi del Treball, etc.).
• Cal observar la numeració seqüencial de registres per seccions en xifres àrabs.
Pas 2
Característiques d’emplenar el llibre de treball per seccions.
La secció "Informació sobre l'empleat" es completa amb respostes directes. Totes les dades bàsiques s’extreuen del document presentat (passaport).
La data de naixement, com la data de finalització, està escrita íntegrament (per exemple, el 20 de juliol de 2010); la signatura de l’empleat que ha omplert el llibre de treball ha de ser llegible (és millor escriure el vostre cognom).
La línia "Educació" s'omple a partir d'un document educatiu. Pot ser:
"General bàsic", "secundari" (escola);
"Vocacional primari" (escola);
"Vocacional secundari" (universitat, escola tècnica);
"Educació superior incompleta" (com a mínim 3 cursos d'estudi)
"Superior" (universitat), etc.
La línia "Professió, especialitat" només s'omple quan hi ha un document que confirma l'especialitat rebuda. Per exemple, s'escriu "operador general de màquines" sobre la base d'un certificat de graduació o "enginyer mecànic" sobre la base d'un diploma d'educació superior.
Pas 3
La secció d’Informació del treball comença omplint el nom complet (i breu, si està disponible) de l’organització. El nom ha de complir plenament els documents constitutius. La següent línia és un registre de l’admissió al treball. Es posa un número de sèrie, la data en xifres àrabs en el format dd.mm.yyyy, un registre d'admissió i la base (ordre, ordre). El text del registre ha de contenir tota la informació: per a quin lloc es contracta l’empleat, el nivell de qualificació assignat i, si cal, en quin departament es contracta. En el futur, tots els canvis en l’activitat laboral de l’empleat es registraran al llibre de treball. Es tracta del seu trasllat a un altre lloc de treball o a un altre departament (especialment quan es troba en una altra àrea), un augment de la categoria, el canvi de nom d’un lloc, etc. El text de l'entrada ha de complir aquest document.
Si es produeix un error en el registre, no es ratlla, no s’esborra, sinó que es cancel·la el següent. Es posa el següent número de sèrie, data, text. Un exemple del seu contingut. Quan un empleat és acomiadat, cal proporcionar un enllaç a l’article, clàusula, paràgraf del Codi del Treball de la Federació Russa (“acomiadat segons la clàusula _ de l’article _ del Codi del Treball de la Rússia Federació”) i indiqueu el motiu. Al finalitzar, familiaritzeu l’empleat amb tots els registres contra la signatura (a la darrera línia es fa l’entrada “familiaritzat”, la signatura i la descodificació de la signatura de l’empleat).
Pas 4
La secció "Informació sobre incentius" s'omple de la mateixa manera. Quan feu una entrada, assegureu-vos d'emplenar la columna "Terra": una comanda sobre la qual es recomana a l'empleat. El text del registre ha de correspondre al text de la comanda.
