Les inscripcions al llibre de treball de l’empleat es fan principalment a la secció dedicada a la informació sobre l’obra. Es tracta, en primer lloc, d’informació sobre el seu reclutament, transferència d’un lloc a un altre o entre divisions de l’organització i registres d’acomiadament.
És necessari
- - formulari de llibre de treball
- - ploma estilogràfica
Instruccions
Pas 1
Els empresaris estan obligats a portar un llibre de treball per a cada empleat amb el qual hagin subscrit un contracte de treball. Aquesta obligació no s'aplica només a les organitzacions, sinó també als empresaris individuals. El llibre de treball hauria de reflectir totes les fites de la carrera de l’empleat, començant per la contractació i acabant per l’acomiadament.
L’absència d’un llibre de treball o la incoherència de les inscripcions en ell amb la posició real de l’empleat a l’organització i les dates de la seva entrada, la documentació del personal de l’organització (dates d’emissió d’ordres d’ocupació, trasllat, acomiadament, celebració d’un contracte de treball) és una violació greu de la legislació laboral. Hi ha sancions per això.
Per al treballador, el llibre de treball serveix de confirmació oficial de la seva experiència professional.
Pas 2
La secció "Informació del treball" del llibre de treball és una taula de quatre columnes. El primer és per al número de seqüència del registre. A més: la data de l’entrada, les principals etapes de la història laboral del treballador i informació sobre el document sobre la base de la qual es fa l’entrada.
El número de registre ha de ser el següent per poder fer el darrer fet al llibre de treball anteriorment.
Pas 3
La data s'introdueix en el format "dia en dos dígits, mes en dos dígits, any en quatre dígits". Per exemple, l’1 de febrer de 2011 és el 2011-02-01 i el 10 d’octubre de 2011 és el 2011-10-10. Cada component de la data (dia, mes i any) s’introdueix estrictament a la subcolumna que se li assigna.
Pas 4
A la columna dedicada a la informació sobre el treball, es registra tota la informació significativa sobre la carrera professional de l’empleat a l’organització: contractació, trasllat a un altre lloc o a una altra unitat, acomiadament amb indicació del motiu (per voluntat pròpia o amb indicació de l’article del Codi del Treball).
Per exemple: "Contractat per treballar com a conductor", "Contractat per treballar al departament comercial com a gerent de vendes sènior", "Traslladat al càrrec de cap del departament de vendes corporatiu", "Despedit a voluntat", etc.
Pas 5
L'última columna registra les dades de la comanda (de contractació, transferència, acomiadament) amb la data de signatura i un número de sèrie. Per exemple, "Ave. Núm. 121 de 21.04.2010 ". La data de publicació de la comanda s’escriu en el mateix format que a la segona columna i no ha de ser posterior a la data de l’entrada al llibre de treball sobre la base d’aquesta comanda.
