Tots els ciutadans que treballen segons el Codi del Treball tenen dret a vacances anuals retribuïdes. Com a norma general, els empleats marxen de vacances segons el calendari, és a dir, el calendari de vacances, que elabora el cap de l'organització.
Segons el Codi del Treball, l’horari de vacances és un document obligatori. S'elabora per a cada any natural, dues setmanes abans del començament de l'any. Per tal d’elaborar aquest document administratiu, alguns empresaris realitzen una enquesta entre els seus empleats; també s’utilitza un qüestionari. La informació que vol rebre l’administració és proporcionar temps de vacances, la possibilitat d’anar a treballar abans del previst, per avançar la data. També revela el desig dels empleats de dividir les vacances en diverses parts.
Quina és la necessitat de programar vacances? El cas és que es tracta d’un tipus d’horari convenient tant per al gerent com per al propi empleat. Per exemple, un gerent té previst enviar un empleat a un viatge de negocis de llarga distància. El primer que ha d’esbrinar és si hi ha una hora prevista per a un viatge de vacances. Si coincideixen, té temps per triar un altre empleat per a un viatge llarg o simplement parlar amb l’empleat i esbrinar si és possible ajornar la data.
I per a què serveix el propi empleat? Probablement, poca gent no estaria d’acord en què és molt convenient conèixer l’hora de les vacances anuals. Per tant, podeu planificar les vostres vacances, per exemple, reservar un val o comprar bitllets per a un viatge als vostres familiars. Fins i tot si passa alguna cosa no planificat a l’organització, serà força difícil per a l’empresari no acceptar la vostra sol·licitud de vacances. En cas contrari, podeu contactar amb la inspecció de treball per resoldre la situació.
Tot i que hi ha un calendari de vacances, el gerent ha de notificar-ho per escrit a l’empleat dues setmanes abans de l’inici de les vacances. La transferència de la data només es realitza amb el consentiment de l’empleat.