Un desafiament és l’adhesió a un sistema d’avaluació de coneixements i competències que asseguri tant al candidat com al gerent que el temps val la pena i que és necessari disposar de recursos suficients dedicats al procés.
L’avantatge d’aquest sistema quantitatiu és el desenvolupament d’habilitats que inclouen la verificació necessària de la documentació que reflecteixi que el treball el van dur a terme aquells que van tractar els estàndards professionals necessaris com a part del procés de gestió de la qualitat. Convèncer les persones pot ser molt difícil, sobretot quan la gent creu que ha estat fent la seva feina durant molt de temps. S’aconsella utilitzar un terme com ara “confirmació de competència” per definir el sistema d’avaluació, en lloc del terme “demostració de competència”, ja que s’assumeix que el candidat encara no és competent abans de l’avaluació.
Per a treballs molt pràctics com la fabricació, instal·lació d’equips o manteniment, el mètode d’avaluació més precís sol ser el mètode de verificació del candidat. Qualsevol coneixement que no s’hagi pogut obtenir de l’observació, però que sigui necessari per recollir estàndards professionals, s’extreurà d’una enquesta o prova. Un candidat que realitza una activitat s’avalua en un entorn laboral i és probable que la realitzi de manera rutinària. El temps d'inactivitat (temps de treball improductiu) del candidat limita les respostes a les preguntes plantejades pel candidat.
Tot i això, aquest no és el cas de molts enginyers i gestors, inclosos els enginyers de disseny i dissenyadors, que desenvolupen la seva feina principalment a taula. Les activitats es realitzen normalment durant un període de temps més llarg, incloent debats i anàlisis difícils d’observar durant l’acció, i és possible que el candidat necessiti recopilació d’informació, reunions, etc., abans de demostrar el resultat. En aquest cas, la forma tradicional d’avaluar directius i enginyers és per a ells un informe personal que reflecteix com van realitzar el seu treball i van recollir una cartera d’evidències documentals que utilitzaven en els estàndards professionals.
Hi ha tendències a renunciar a un treball addicional per demostrar que estic "fent la meva feina correctament", especialment en un entorn on hi ha poc temps lliure per al desenvolupament personal, sempre que no hi hagi cap incentiu financer o la necessitat d'un contracte o de la normativa requisit. També hi ha "temps d'experts" a considerar, ja que és probable que hi hagi una manca d'experts de primer nivell. Els experts han de ser competents professionalment tant a nivell de candidat com d’expert. Moltes organitzacions consideren que els enginyers i directius d’aquest nivell són més productius com a enginyers i directius que no pas experts.
Per tant, per obtenir el reconeixement del sistema d’avaluació de competències i coneixements, és necessari que aquest procés no esdevingui una càrrega per al temps d’ambdós: el candidat i l’expert.
