Avui el mercat de compradors i venedors és impensable sense cartes comercials ni missatges publicitaris. Entre ells, l’oferta comercial és una de les més demandades i efectives. Composta de manera competent, aquest tipus de cartes compleix de manera eficient la seva funció principal: promou la venda d’un producte o servei.
Instruccions
Pas 1
Les ofertes comercials tenen dos subtipus: publicitària i informativa (que s’ofereix als participants del mercat “impersonals”) i personalitzada (dirigida a persones específiques). El propòsit principal d’una oferta comercial publicitària i informativa és atreure l’atenció del comprador cap a un producte o servei, per despertar interès per ells. En aquesta carta, és important tenir en compte el públic objectiu: l’estil d’escriptura i el seu "component emocional" i el nivell d’argumentació en depenen. Una cosa és que els destinataris són homes de negocis o especialistes tècnics i una altra cosa és que els destinataris o els estudiants.
Pas 2
Penseu en un pla per a la vostra pròxima carta de vendes.
El seu principal "esquelet" és el següent: • Títol atractiu;
• L'essència del producte o servei (definiu els vostres avantatges competitius i serveix-los "saborosos");
• Condicions de comanda i pagament, validesa de la vostra oferta.
Pas 3
Proporcioneu dades específiques: per exemple, estadístiques que il·lustrin els "avantatges" del vostre producte o servei; breus opinions d'experts; Valoracions dels compradors: el més important és mostrar els avantatges que rebrà al client si esdevé el propietari del producte anunciat. Quan feu això, eviteu els superlatius. No us oblideu de l’estil de presentació: ha de ser senzill i concís. Animar el llenguatge amb vives comparacions, metàfores, de manera que aparegui una imatge atractiva en la imaginació d’un comprador potencial. No facis un ús excessiu dels termes tècnics. Eviteu repetir paraules.
Pas 4
Si el text és bastant llarg, dividiu-lo en parts i dirigiu-ne cadascuna. Els paràgrafs han de tenir un màxim de set línies. "Per l'efecte de vora" (la millor memorabilitat de les finals), és aconsellable repetir de nou l'essència de la frase al final de la carta. Per obtenir una major persuasió i llegibilitat del text, organitzeu-lo amb diagrames, taules i gràfics. Recordeu que la llista amb vinyetes és més fàcil de llegir quan es publica. Ressalteu els punts importants amb un pin (negreta o cursiva). És preferible escriure una carta en una pàgina.
Pas 5
L’oferta comercial personalitzada té algunes peculiaritats. Per exemple, necessàriament indica el nom del destinatari (amb una indicació del càrrec). Si abans d’escriure la proposta comercial no hi va haver cap reunió personal, intenteu conèixer el màxim possible l’empresa receptora, la seva cultura corporativa i persona que rebrà la vostra carta. Això us ajudarà a triar l'estil adequat del missatge.
Pas 6
Dividiu aquesta carta en una introducció, una part principal i una conclusió. En la introducció, indiqueu breument el motiu que va conduir a la presentació de la proposta. Aquí, aquests "accents" seran útils: anàlisi del mercat, descripció de la situació actual del client i les possibilitats del vostre producte per millorar aquesta situació. A continuació, proporcioneu una breu informació sobre la vostra empresa (amb referència a diversos clients-compradors clau). A la part principal, mostreu els avantatges de comprar el vostre producte i, tot seguit, descriviu-lo detalladament. Comenteu els detalls de la transacció amb més detall: preus, termes i condicions de compliment de les obligacions, opcions de descomptes individuals, etc. En conclusió, digueu-nos què cal fer al comprador si dóna una resposta positiva a la vostra oferta.
