Enviar una proposta comercial que no tingui èxit a possibles socis i clients significa perdre un temps preciós. En el millor dels casos, el vostre missatge simplement serà ignorat i, en el pitjor dels casos, la vostra empresa apareixerà a la llista negra com una organització que empra gestors molestos i no professionals.
L’error més comú que cometen els gestors quan fan una oferta comercial és la manca d’una comprensió clara de quin tipus de missatge s’ha de transmetre al client. Cal formular la proposta de forma breu i molt clara. Imagineu-vos que esteu redactant un missatge de text per a un nen que no entengui termes difícils i que es distregui de les vostres paraules si trigueu més de 1-2 minuts del seu temps.
Expliqueu per què la vostra oferta és atractiva i per què us hauríeu de triar entre els vostres competidors. Per fer-ho, heu d’entendre les especificitats del vostre nínxol de negoci i analitzar les organitzacions dels competidors, prestant especial atenció a les seves mancances. En cas contrari, és probable que el destinatari no estigui interessat en la vostra oferta, perquè estarà segur que pot obtenir el mateix en condicions més favorables en qualsevol moment contactant amb una altra empresa.
Una oferta comercial sense motivació és ineficaç. Fins i tot si heu enganxat a un soci o client potencial, però si no li feu saber què ha de fer després, no cooperarà amb vosaltres. Escriviu que heu de trucar al número de telèfon especificat, registrar-vos al lloc web, venir a l'oficina, etc. En alguns casos, és adequat afegir un límit de temps: "Truqueu-nos ara mateix". o "L'oferta només és vàlida fins a finals de mes".
No conèixer el públic objectiu és un error molt greu que pot anul·lar tots els esforços d’un gestor. En primer lloc, és important interessar els socis i clients potencials que poden trobar la vostra oferta realment rendible. Cal conèixer les seves necessitats i els reptes als quals s’enfronten i trobar solucions convenients. Per exemple, si un client està massa ocupat per viatjar regularment per subministraments de la companyia, feu-li saber que proporcionareu enviament gratuït en qualsevol moment convenient. En segon lloc, és molt important triar els destinataris adequats i no enviar una proposta comercial a tothom.
