La gestió del temps és un tema popular ara mateix, quan la quantitat d’informació rebuda és enorme i les 24 hores del dia, francament, no són suficients per processar-la. En aquest article, hem recopilat les eines més efectives que us permetran planificar el vostre temps i mantenir-vos al dia no només amb la feina, sinó també amb el descans.
Tothom gira a la seva manera com pot i de vegades ni s’adona que alguns triguen molt més del que voldria. Us sembla familiar? Llavors és necessari construir un sistema per treballar amb tasques, i per això el nostre món està ple d’eines. Aquests són els més efectius.
Eina núm. 1. Tot plegat
Algú prefereix fer servir un gadget en el procés de planificació, algú està en condicions d’utilitzar el paper. Siguis qui siguis, agafa / obre un full en blanc i escriu-hi tot, tots els teus assumptes i tasques. La llista inclourà tant aquells que calgui completar amb urgència com aquells per als quals el termini (termini) no s’acosta aviat. Tot i això, s’han d’anotar tots.
Eina núm. 2. Anàlisi per "caixes"
Per descomptat, una enorme llista de tasques pot conduir a qualsevol persona a la depressió. Però no us desespereu! El primer que cal fer amb la llista de tasques ja feta és desmuntar-la en "caixes", el nom de les quals portarà el nom del camp de la vostra activitat (per exemple, "casa, família", "treball" "," autònom "," residència d'estiu ", etc.), etc.). La llista temàtica distribuïda ja no sembla tan enorme. A més, ara no té cap sentit, mentre realitzeu tasques "laborals", pensar en les "familiars", que tindran un efecte beneficiós sobre el sistema nerviós i alleujaran l'estrès innecessari.
Eina número 3. Determinació de termes
Cada grup de tasques té tasques urgents i a llarg termini, també val la pena considerar-les. Cal fer alguna cosa abans de demà i alguna cosa esdevindrà rellevant d'aquí a un parell de mesos. Organitzeu-vos definint un termini per a cada tasca. El millor és distribuir les coses en un calendari: d'escriptori o electrònic (si utilitzeu un gadget a l'hora de planificar-lo). Per a l’última opció, configureu una alerta, definitivament no us perdeu res.
Eina número 4. Estimació d’escala
En grups de tasques urgents, és probable que tingueu tasques a gran escala que contenen les anomenades "subtasques". Alguns experts en gestió de temps aconsellen dividir tots els vostres assumptes en passos més petits perquè la implementació no sembli tan difícil. I si els plans petits no es poden "disseccionar", es recomana fer-ho amb plans grans.
Eina número 5. Trobeu regularment
Succeeix que la programació de tasques regulars és un dels passos més difícils per guanyar temps. A partir d'una tasca, "treure les escombraries", set de les mateixes creixen alhora i instal·lar-se al calendari, espantant el seu nombre. Aquest biaix cognitiu no s’ha de prendre a la lleugera: cal prestar atenció no a la quantitat, sinó a la quantitat de recursos gastats en la tasca. Per tant, treure les escombraries no sempre és un esdeveniment separat, sinó que es pot fer en el camí cap a la feina o des de la feina.
Eina número 6. Delegació
En la majoria dels casos, els vostres assumptes i tasques no només són vostres, fins i tot en una família que treballeu en alguna cosa amb els vostres parents. Determineu qui podeu connectar a una tasca en concret per fer que la vostra feina sigui més productiva. El més important aquí és fixar terminis exactes, així com confiar tasques conjuntes només a persones responsables que definitivament no us defraudaran.
Eina núm. 7. Descans obligatori
Si totes les altres eines s’apliquen correctament i les prioritats s’estableixen correctament, tindreu un període de temps cada dia que no s’omple de res. És una cosa que hauria de dedicar-se a la seva estimada. Potser hi haurà diversos intervals i una durada curta, en aquest cas, busqueu una manera d’organitzar les coses de manera que el "temps de descans" augmenti i augmenti durant aquell període del dia que us convingui. No busqueu omplir l'espai suposadament "buit" amb altres coses; deixeu-vos sempre temps.
