Tu i jo vivim en un moment boig. Les trucades telefòniques inesperades, els terminis, les prioritats en constant canvi, els accidents, etc., ens desencaminen constantment. Per això, és extremadament important saber què voleu aconseguir durant cada setmana, mes o any i planificar la feina. També cal tenir autocontrol i autocontrol per mantenir el pla de treball. Aquesta instrucció us ajudarà a planificar el vostre treball amb èxit.
Instruccions
Pas 1
Feu una llista primer. Es recomana fer-ho en paper o almenys en un ordinador. La primera opció és millor perquè el pla sempre estarà a l’abast. Enumereu el que us agradaria fer aquesta setmana, incloses les cites i les trucades importants.
Pas 2
Un cop fet un pla, seguiu-lo estrictament, fent totes les coses necessàries el més aviat possible (després descansareu més). Durant la setmana, és possible que hi hagi coses que vulgueu afegir a la llista. Bé, porteu-lo. Però mai (!) Traieu els elements de la llista especificada.
Pas 3
Al final de la setmana, reviseu la feina feta. Malauradament, aquesta etapa és ignorada per molta gent. Però analitzar les accions de la setmana passada no és menys important que fer una llista nova. Per exemple, si heu superat ràpidament totes les tasques, potser té sentit carregar-vos més? I viceversa, si no teniu temps per a alguna cosa, haureu de frenar. Tingueu en compte aquests punts quan creeu el vostre nou horari comercial. En teoria, cal dedicar el doble de temps a analitzar les accions de la setmana passada que a planificar la següent.
Pas 4
Feu una llista nova. A partir de les dades obtingudes de l’anàlisi de les accions realitzades durant la setmana, feu una llista de tasques pendents per a la propera setmana.
Pas 5
Si seguiu les regles anteriors periòdicament, passaran dues coses importants. En primer lloc, es farà molta feina, perquè sense un pla estaria fent la meitat de coses. I en segon lloc (no menys important): és probable que trobeu en vosaltres patrons de comportament, l’existència de la qual no sabíeu que existia. A més, en analitzar totes les vostres llistes, veureu (potser) que alguns tipus de tasques les eviteu de manera accidental o intencionada. En adonar-vos d’aquest fet, tindreu l’oportunitat d’alguna manera ajustar les vostres accions i fer canvis interns per tal d’aconseguir una major eficiència en el vostre treball.
