Un lloc de treball adequadament organitzat, és a dir, l’espai funcional on l’empleat realitza el seu treball directe, és molt important per a un treball eficaç. no només ha de ser convenient i pràctic, sinó també atractiu per a l’empleat.
Instruccions
Pas 1
Gairebé qualsevol lloc de treball a l'oficina requereix un ordinador. Col·loqueu el monitor i el teclat directament davant vostre, no de manera obliqua. En aquest cas, el millor és seure d'esquena a la finestra. Si això no és possible i esteu asseguts de costat o cap a la finestra, utilitzeu cortines o persianes. Col·loqueu la pantalla del monitor a uns 50-60 centímetres dels ulls. Si aquesta distància és massa gran per a la vostra visió, instal·leu una font més gran a l'ordinador.
Pas 2
Cuida una taula còmoda i pràctica. La gran mida de la taula no sempre determina la seva comoditat. Assegureu-vos que la taula tingui prou compartiments, calaixos, prestatges de diferents mides, als quals pugueu arribar fàcilment sense sortir de la cadira.
Pas 3
Trieu una cadira còmoda, ideal per a rodes i amb alçada i inclinació del respatller ajustables. El seient ha de ser prou ferm.
Pas 4
Intenteu arreglar la vostra àrea de treball perquè no acabeu d'esquena a la porta. El millor és mantenir-se a una distància suficient de la porta.
Pas 5
Mantingueu els vostres papers en ordre. Com que aquest és el vostre lloc de treball personal, podeu decidir per vosaltres mateixos com classificar els documents i quin sistema escolliu. Feu una regla per vosaltres mateixos: només l’actual hauria de ser sobre la taula, s’hauria d’eliminar tota la resta. És molt més ràpid eliminar papers innecessaris en el moment a la carpeta o calaix adequats que en el moment adequat per intentar trobar-los entre el munt d'altres documents.
Pas 6
Un aire condicionat i un ionitzador d’aire faran que el microclima de la vostra oficina sigui més agradable i el treball dels vostres empleats sigui més eficient. És difícil concentrar-se en la feina si no hi ha res a respirar a l’habitació.
Pas 7
Col·loqueu una cistella de paperera sota la taula i, sens dubte, envieu-hi tot allò innecessari, trencat, irrellevant, caducat i innecessari.
Pas 8
També hi ha certes regles del feng shui, segons les quals no podeu, per exemple, situar el vostre lloc de treball al final del passadís o al costat del vàter. Les plantes vives s’han d’ubicar a la part oriental de la sala, donen energia als empleats i alegren els visitants.
Pas 9
Preste atenció a la il·luminació. Si creieu que la llum natural no és suficient, hi hauria d’haver un llum sobre la taula. Tot i això, no ometeu el fort contrast de la llum (per exemple, si la resta de l’habitació s’enfosqueix), això afectarà la visió.
Pas 10
No desordeneu el vostre lloc de treball amb objectes personals. Tanmateix, un pòster o adhesiu amb un lema o una dita encertadora és bo si suposadament afecta el vostre estat d’ànim i les vostres ganes de treballar.
