A l’era de l’alta tecnologia, el treball de moltes persones s’associa amb la tecnologia informàtica. Com pots fer que el teu lloc de treball sigui tan còmode que puguis reduir la fatiga i sentir-te còmode? Les coses petites i agradables, així com algunes senzilles regles, us ajudaran a organitzar el vostre espai de treball perquè estigueu encantats d’estar-hi.
Mantenir l’escriptori en ordre mantindrà els nervis
El treball mental i creatiu requereix equilibri. D'acord, si hi ha un embolic a l'escriptori, aleshores hi ha un caos nerviós en el pensament. La possibilitat de trobar ràpidament les coses que necessiteu us estalviarà els nervis i l'energia i us mantindrà la ment clara.
- Desfeu-vos de l'hàbit d'emmagatzemar articles innecessaris a l'escriptori. Desfeu-vos de deixalles de paper, llapis trencats, bolígrafs que escriviu de seguida i no deixeu escombraries al vostre escriptori. Per comoditat, s’ha de col·locar un elegant recollidor d’escombraries al costat de l’escriptori, situat perquè estigui sempre a l’abast.
- Penseu en les coses que necessiteu. Organitzeu-los segons la freqüència d'ús: un ordinador portàtil o un ordinador d'escriptori hauria de ser el més proper a la taula, als calaixos (de dalt a baix), les coses més necessàries com la freqüència d'ús.
- Les coses més properes haurien de ser: un telèfon, un carregador i un ordinador portàtil, un bolígraf, un llapis, un diari. El millor és guardar-lo al calaix superior del vostre escriptori o al vostre escriptori.
- És millor col·locar els papers necessaris en un calaix més a prop vostre. Si hi ha molts papers, és lògic mantenir-los per separat, per exemple, en un prestatge especial per a papers, en carpetes.
- Els objectes petits que necessiteu treballar, com ara clips de paper, una grapadora o un foradador, s’han de conservar en un dels calaixos superiors.
- Una mica per sota: cosmètics, un mirall, petits accessoris femenins necessaris. És millor tenir una bossa de viatge independent per a aquests articles.
- Al calaix inferior es pot guardar paper higiènic, articles d’higiene íntima, sabó, tovallons.
Mantenir l’ordinador organitzat estalviarà temps
- Feu la tradició de fer una "neteja general" a l'ordinador almenys un cop al mes
- No obriu carpetes sense donar-los un nom ampli que parli del seu contingut.
- Esborreu els duplicats, en cas contrari podeu utilitzar un duplicat fet anteriorment i una revisió posterior del fitxer ho confondrà completament, haureu de refer la feina de nou.
- Netejar els aparells desordenats, en cas contrari, en lloc de la comoditat, us trobareu amb un embolic complet.
- Mantingueu els fitxers personals separats, preferiblement en un disc separat.
Les petites coses estimades pel cor us animaran
- L’estat d’ànim és variable i el treball sovint no només és agradable, sinó també depriment. Pengeu una bella imatge amb decoració de paret a la paret perquè hi hagi alguna cosa que "cridi l'atenció". Però no us en excediu!
- Podeu posar sobre la taula una foto d’un ésser estimat o d’un nen, una foto amb el paisatge de la vostra ciutat preferida o un estimat record regalat per algú com a record. Això us escalfarà en moments d’irritació i fatiga, eliminarà les agressions inexplicables.
- Si el codi de vestimenta ho permet, no us oblideu de les flors. Un petit grup de lliris de la vall no molestarà ningú, però us animarà i calmarà l’ànima.
- Finalment, no us descuideu els objectes personals "divertits" i vistosos, com ara una tassa divertida o un tovalló de colors amb un bonic patró. La sensació d’espai personal, acollidor i segur, us hauria d’acompanyar, fins i tot si no esteu a casa. Això farà que el vostre treball sigui molt més agradable i eficient.
