Per a un treballador d’oficina, el seu escriptori és, en essència, un instrument de producció. La productivitat i l’eficiència depenen de la manera com s’organitzi el vostre lloc de treball de manera correcta i eficaç, de la comoditat i la comoditat de treballar. A més, el lloc de treball és un indicador de la vostra organització i disciplina, inclosa la vostra oficina. El vostre interès és millorar el vostre lloc de treball perquè pugueu fer més durant la vostra jornada laboral.
Instruccions
Pas 1
A l’escriptori hi ha d’haver una papereria en què pugueu emmagatzemar compactament llapis, bolígrafs, una regla, tisores, clips de paper, botons i una grapadora que necessiteu per treballar. Llenceu tots els llapis i bolígrafs trencats i trencats sense cap pena.
Pas 2
Al calaix superior de l’escriptori, seleccioneu un lloc on, quan vingueu a treballar, plegueu a les butxaques allò que normalment teniu: claus de cotxe, cartera, funda per a ulleres, telèfon mòbil, auriculars i un reproductor. No han d’estar estirats sobre la superfície de la taula.
Pas 3
Col·loqueu l’ordinador personal i el monitor perquè els cables i els cables no quedin sobre la taula, ja que ocupen molt d’espai a la superfície de la taula que no es pot utilitzar racionalment.
Pas 4
Organitzeu els documents de treball que feu servir diàriament perquè us sigui convenient arribar-hi en qualsevol moment. Proporcioneu accés fàcil i gratuït a vosaltres mateixos i als calaixos de l’escriptori.
Pas 5
Conserveu sempre els documents oficials i interns en un calaix d’escriptori tancat i separat perquè les persones no autoritzades no els puguin veure, encara que tinguin contingut completament neutral. Escaneja i emmagatzema documents importants en format electrònic *.pdf, cosa que facilitarà enormement la seva cerca i garantirà una millor seguretat.
Pas 6
I assegureu-vos que el vostre escriptori sempre es neteja de la pols, no confieu en les dones de la neteja. Posa tots els tràmits a l’escriptori cada dia abans de marxar. Al matí, quan vingueu a treballar, podeu començar immediatament a completar les tasques de treball sense perdre temps en la preparació.
