Un registre de treball és un document oficial en el qual s’inscriuen tots els fets sobre l’activitat laboral d’un empleat: contractació, acomiadament, trasllats, períodes d’estat de “desocupat”, etc.
Necessari
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - Decret del govern de la Federació Russa sobre llibres de treball;
- - Instruccions per emplenar llibres de treball;
- - Manual d’un oficial de personal.
Instruccions
Pas 1
El llibre de treball és necessari, en primer lloc, per confirmar i calcular l’experiència laboral total de tots els empresaris per als quals treballava l’empleat, així com una experiència laboral contínua amb un empresari en particular. Al seu torn, la definició d'antiguitat és necessària per al càlcul i el pagament de diverses prestacions, compensacions i la prestació de diverses garanties.
Consulteu els principals documents normatius que regulen el procediment de manteniment i emmagatzematge de llibres de treball: Decret del Govern de la Federació de Rússia de data 16.06.2003 núm. 225 i Decret del Ministeri de Treball de la Federació de Rússia de data 10.10.2003 núm. 69.
Pas 2
Anoteu les dades següents al llibre de treball: sobre l’empleat, sobre les seves qualificacions i el seu grau, sobre la feina que fa, sobre els trasllats a un altre empresari a un lloc de treball permanent, sobre l’acomiadament, sobre les adjudicacions per feina. L'època del servei militar, els períodes d'entrenament, també indiquen tot això al llibre de treball dels empleats.
Pas 3
Amb un treball comptable adequadament organitzat, el llibre de treball és el document principal amb el qual es pot confirmar l’existència d’una relació laboral. Si sou empresari, assegureu-vos de guardar registres de llibres de treball. Confiar al comptable el manteniment d’un llibre d’ingressos i despeses per a la comptabilització dels formularis del llibre de treball i un full en ell amb una indicació de la sèrie i del número, i al personal de personal: un llibre per registrar el moviment dels llibres de treball (acceptació, acomiadament, expedició) duplicats, transferències, etc.)
Empleneu el llibre de treball segons les instruccions del Ministeri de Treball de la Federació Russa, no permeteu abreviatures ni correccions. Seguiu numerant de cap a cap a cadascuna de les seccions del llibre de treball.
Pas 4
Entregueu el llibre de treball a l’empleat només en el moment de l’acomiadament, el dia de l’acomiadament, amb constància de la finalització de la relació laboral. Fins i tot si un empleat li demana per escrit que li emeti un llibre de treball durant un temps, tota la responsabilitat de la seva seguretat correspon a vostè i no a ell. En aquests casos, redacteu còpies de llibres de treball de la manera aprovada per la Resolució de la Norma estatal de la Federació de Rússia de 03.03.2003 núm. 65-st.
