És necessari un certificat de matrimoni per a diverses operacions comptables, com ara cancel·lar despeses, formular una reclamació a un proveïdor i altres. El document s’elabora en qualsevol forma, tenint en compte les disposicions generals a l’hora de crear actes.
Instruccions
Pas 1
Procediu amb el registre de l'acte, indicant el títol "Acte de matrimoni", que hauria d'estar situat al centre superior del full. A continuació, indiqueu el nom de l'organització i la unitat estructural (lloc, taller, etc.) que emet aquest acte. Escriviu el número i la data de l’ordre o instrucció per a la creació de l’acte. A la dreta, deixeu prou espai per a la signatura del gestor, requisit previ per emetre aquest document.
Pas 2
Poseu l'entrada "Aprovo" indicant la posició, el nom complet del cap i el lloc per a la signatura personal i la data d'aprovació, desxifrant-lo entre parèntesis. Indiqueu el número de l'acte d'acord amb la comptabilitat de l'empresa i la data de la seva elaboració. Feu una breu descripció del document, per exemple "Sobre el matrimoni a la feina".
Pas 3
Elaboreu el contingut del document en forma de taula, indicant-hi les característiques del producte, la quantitat, el nom, el cost, les característiques i els motius del matrimoni, així com els autors. Anoteu l’import total que s’ha de domiciliar. Per a la comptabilitat, aquesta part és especialment important, de manera que l’import s’ha d’indicar en números i en paraules.
Pas 4
Escriviu a la part final de l’acte el nombre de còpies i indiqueu a qui aniran dirigits. Ressalteu algunes línies separades perquè tots els membres del comitè matrimonial, inclòs el president, deixin les signatures a sobre. A més, la signatura l’ha de deixar la persona materialment responsable. Seguiu el format generalment establert: títol, signatura, transcripció. En l’últim paràgraf, indiqueu la decisió del cap sobre el benefici, la persona materialment responsable, etc.
Pas 5
Complementa el document amb una taula detallada que descrigui el matrimoni, indicant els possibles motius de la seva ocurrència, el seu codi de raó, l’import, etc. Aquesta part serà necessària per analitzar i prevenir defectes similars en el futur.
