Els socis comercials tenen la seva pròpia ètica que dicta la forma d’apel·lació i l’estil de correspondència. Quan s’envien documents per a la seva consideració a una contrapart, és impossible simplement embalar-los en un sobre i lliurar-los a un missatger per a la seva expedició immediata. A no ser que tingueu un acord preliminar i que ja s’hagi establert una relació determinada amb aquest soci, cosa que us permetrà evitar tràmits. En altres casos, cal adjuntar una carta de presentació juntament amb els documents.
Instruccions
Pas 1
Redacta la teva carta per escrit senzill. No hi ha cap plantilla única per a aquest missatge, de manera que aquí us hauríeu de guiar per les normes generals adoptades per a la correspondència empresarial. D'acord amb ells, feu la part introductòria sota els requisits necessaris. Si la vostra organització té capçalera, és millor imprimir-la. A més, no cal que introduïu les vostres pròpies dades per separat, però n'hi haurà prou amb indicar el destinatari en el format "a qui". Indiqueu aquí la posició del cap de l’empresa associada, el nom de l’empresa, el nom complet.
Pas 2
Comenceu la vostra carta de presentació amb "Direcció cap a vosaltres". Podeu indicar preliminarment l'essència del recurs "Sobre l'enviament de la documentació", però no és un requisit obligatori, així com la necessitat de titular el document. Informeu els motius de la transferència (en el marc del contracte, a petició, prèvia acord, etc.). Enumereu tots els documents a la secció Apèndix. Si n’hi ha diversos, és millor elaborar una taula on s’indiqui el número de sèrie, el nom, el nombre de fulls, les còpies, etc.
Pas 3
A la part final de l’apel·lació, feu saber al vostre soci els vostres desitjos. Pot ser una sol·licitud per retornar documents, informar sobre la recepció, etc. Després deixeu un lloc per a la signatura del cap de la vostra organització, indiqueu la seva posició i desxifreu el nom complet entre parèntesis. A continuació, proporcioneu el cognom, el nom, el patronímic de l'artista i el seu número de telèfon de contacte per obtenir informació.
