En una petita empresa, les situacions són freqüents quan un comptable no utilitza programari de comptabilitat especialitzat. Si cal fer un acte de reconciliació amb les contraparts, l'elabora en forma lliure, cosa que permet la legislació russa. Tanmateix, cal destacar alguns punts generalment acceptats d’aquest document, ja que es relacionen amb les tradicions del volum de negoci.
Instruccions
Pas 1
Cap
Tradicionalment, al títol del document s'utilitza la següent redacció: "L'acte de conciliació de les liquidacions entre (el nom de la nostra empresa) i (el nom de la contrapart) per al període que va de la (data 1) a la (data 2) ". La data 1 i la data 2 són les dates de finalització incloses en el període durant el qual s’ha redactat l’acte.
Pas 2
Part tabular
Més amunt, s’hauria d’indicar que l’acte es va elaborar segons les dades comptables de la nostra empresa, així com la unitat de càlcul (rubles o altra moneda). La part principal de l’acte és una taula formada per quatre columnes: número de transacció, contingut de la transacció, dèbit (pagament), crèdit (enviament).
La primera línia hauria de ser el saldo inicial (entrant): és el saldo de les liquidacions mútues al començament del període per al qual es redacta l’acte. La taula s’omple d’operacions línia per línia. Després d’enumerar totes les transaccions, el total de dèbit i crèdit es considera una línia independent. L'última línia de la taula és el saldo final (sortint).
Pas 3
Signatures de les parts
Després de la taula, solen escriure la frase següent: "Segons les dades de (nom de la nostra empresa) a (data 2), el deute (nom de la contrapart) a (nom de la nostra empresa) és (saldo calculat en xifres) i entre paraules entre claudàtors). " A continuació, es signen les persones responsables amb el desxifrat del nom complet. Les mateixes signatures es proporcionen al costat de les persones responsables de la contrapart.
L’informe de conciliació està a punt. Ara cal signar-lo i deixar-ne 1 còpia a cadascuna de les parts. L'informe de conciliació signat s'ha de presentar a la carpeta de la contrapart. En el futur, us estalviarà de la mala fe per part del proveïdor o comprador.
