Si per algun motiu un empleat no accepta els documents que se li proporcionen, és important que un treballador del personal registri correctament aquest fet legalment. Per a això, hi participen testimonis i s’elabora un acte adequat de negativa a rebre un document.
Instruccions
Pas 1
A la part superior d'un full A4 al centre de la línia, indiqueu el nom complet de l'organització d'acord amb la Carta de l'empresa. Si l’empresa té un formulari de capçalera aprovat per a cartes i documents comercials, utilitzeu-lo copiant la capçalera. Si cal, anoteu les adreces legals i reals, telèfon, fax, correu electrònic.
Pas 2
En una nova línia, escriviu el nom de la lletra "Acte núm. _ en cas de denegació de rebre documents". Indiqueu el lloc i la data de compilació a continuació: ciutat, data, mes i any en curs.
Pas 3
A la part de text de l’acte, escriviu el cognom, les inicials i la posició del compilador i també indiqueu informació sobre els testimonis implicats. El seu paper el poden jugar els empleats del servei de personal o els empleats de la unitat en què figura la persona que no accepta els documents. Porteu almenys dos testimonis per elaborar l’informe i, per evitar processos desagradables amb la Comissió de Resolució de Conflictes Laborals, trieu persones desinteressades i amb coneixements per al paper de testimonis.
Pas 4
Indiqueu la data d’entrega del document. Especifiqueu el temps i el lloc d’acció si cal. Indiqueu el nom, el número, la data d’emissió del document que l’empleat es nega a acceptar. Indiqueu els documents que presenten els requisits de transferència: ordres, normes aprovades, instruccions, la Carta de l'organització, etc. Reflecteu les explicacions orals del treballador a la declaració de denegació. Si es nega a rebre el document sense explicar els motius, feu una entrada adequada al respecte.
Pas 5
Si cal, descriviu altres manipulacions amb el document que quedava en mans del responsable de recursos humans: com i on s’emmagatzemarà la còpia, com s’enviarà per correu, qui serà responsable de l’emmagatzematge posterior i de la possible transferència a tercers.
Pas 6
Firmeu el compilador i els testimonis de la compilació. Desxifra les inicials i els títols. Si l’empleat que no accepta els documents es nega a signar aquesta llei, feu una nota i certifiqueu-la amb la vostra signatura i la signatura dels testimonis.
