L’acte d’anul·lar mercaderies i materials està destinat a documentar els danys o la pèrdua de la seva qualitat. A més, s’elabora un acte de cancel·lació si l’inventari està moralment obsolet o el període d’amortització ha expirat. Aquest document confirma que els béns i materials específics no estan subjectes a la seva implementació posterior.
Instruccions
Pas 1
Per a la majoria de béns, hi ha una única forma aprovada de la llei de cancel·lació: TORG-16. Empleneu tots els camps obligatoris del formulari. Posa la data i el lloc de redacció de l’acte.
Pas 2
Indiqueu el nombre de membres de la comissió de cancel·lació, que ha de confirmar la inadequació de béns i materials per a un ús posterior. Assegureu-vos d’indicar-ne el nom complet i els càrrecs ocupats.
Pas 3
Al text de l’acta, indiqueu el motiu pel qual es cancel·la la mercaderia, els seus noms, números d’inventari (o número de material), les seves unitats de mesura, quantitat, preu unitari, l’import total que s’ha de cancel·lar i la finalitat de les despeses.. Firmeu l'acte amb tots els membres de la comissió, signeu-vos, poseu el segell de l'organització i obteniu la signatura del cap.
Pas 4
Abans d’elaborar un acte, assegureu-vos que els productes i materials que figuren a la llista s’han emès des del magatzem segons sigui necessari. L'acte també l'ha de signar la persona materialment responsable o el comptable material. Feu un document per triplicat. Deixeu una còpia al departament de comptabilitat, doneu-ne l’altra al departament del qual s’ha produït la baixa, doneu-ne la tercera a la persona materialment responsable.
Pas 5
Si es cancel·len els articles d’inventari a causa de la seva obsolescència o per la caducitat del seu període d’amortització, deixeu l’acte per cancel·lar-lo en qualsevol forma, sense utilitzar el formulari TORG-16. A l’acte, assegureu-vos d’indicar el seu número de sèrie, la data en què es va redactar.
Pas 6
Indiqueu el nom complet de l'organització, el nom complet. el seu cap i la posició que ocupa, el nom del departament des del qual es cancel·len els béns i els materials. Introduïu el codi OKPO.
Pas 7
Al text, indiqueu el motiu de la cancel·lació, el nom dels béns i materials que s’han de cancel·lar, els seus números de sèrie, les unitats de mesura i el valor comptable. Indiqueu el preu unitari i el cost total de tots els articles d’inventari amortitzats. Al final, escriviu l’import total que s’ha de domiciliar.
Pas 8
Firmar, datar i recollir signatures de tots els membres de la comissió. Assegureu l'acte amb el segell oficial de l'empresa i la signatura del seu cap.
