Tard o d’hora, les coses de l’empresa cauen en mal estat i s’han de cancel·lar. És que el contingut del balanç de l'empresa no es pot llençar en cap cas, hauríeu de redactar un acte de cancel·lació. El manteniment correcte dels registres evitarà problemes d’inventari.
Necessari
L’anul·lació requereix una impressió del certificat d’anul·lació en dues còpies. A més, cal recollir una comissió d’almenys tres persones
Instruccions
Pas 1
Escriviu els valors que s’han d’anul·lar al formulari d’escriptura de cancel·lació. Si els informes ho permeten, es poden especificar diversos punts en un acte alhora.
Pas 2
Empleneu la columna "cost inicial". Per tal que la xifra sigui exacta, s’ha de trobar al llibre de comptabilitat de valors, abans de la data d’acceptació del valor al balanç. A més, també es pot indicar aquí el preu indicat després de la revalorització del valor (en cas que els actius fixos de l’empresa siguin anulables), l’anomenat cost de reemplaçament.
Pas 3
Empleneu la columna "Import de l'amortització acumulada (depreciació)". Aquí heu d’indicar la quantitat d’amortització des de la posada en marxa, més el cost d’anul·lació d’objectes, i l’import del valor dels actius materials que podríeu haver rebut en desmuntar els equips desactivats.
Pas 4
Introduïu les dades dels resultats de la cancel·lació al llibre d’inventari i al llibre d’actius materials. Cal fer-ho immediatament en el moment de la cancel·lació, per evitar confusions en el futur.
Pas 5
Deixeu que la comissió signi les dues còpies del certificat de dèbit i en lliuri una al departament de comptabilitat. La segona còpia ha d’estar en poder del responsable del valor material. Com que empleneu un certificat d’anul·lació, és molt probable que tingueu en compte.
