Un empresari, quan contracta empleats, ha de registrar-los d’acord amb la legislació laboral russa, en cas contrari la inspecció del treball estarà interessada en l’organització. El procediment per a la celebració d’un acord s’especifica al capítol 11 del Codi del Treball de la Federació Russa.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, demaneu al sol·licitant que escrigui una declaració dirigida al cap de l'organització. L'apel·lació hauria de ser semblant a aquesta: "Us demano que m'accepteu pel càrrec de (nom segons el quadre de personal) de (especifiqueu la data). Adjunto còpies dels documents següents."
Pas 2
Després d'això, demaneu-li que proporcione un passaport, certificat TIN, certificat de pensió d'assegurança (SNILS), document educatiu i altres. Per exemple, contracteu un conductor. En aquest cas, només heu de treure una còpia del permís de conduir a l’empleat. O feu servir un assistent comercial al departament de queviures. Demaneu-li que proporcioni un llibre mèdic.
Pas 3
Elaborar una ordre d’ocupació (formulari núm. T-1). En aquest document, indiqueu el número de personal de l’empleat, el seu nom complet, càrrec, tarifa i bonificacions i altres condicions per a la contractació. Doneu la comanda de signatura a la persona ocupada, signeu-la vosaltres mateixos. A més, haureu de proporcionar a l’empleat una descripció del lloc de treball i altres actes locals (un contracte de responsabilitat civil, per exemple) per signar per l’empleat.
Pas 4
Contractar un contracte laboral amb l’empleat. Anoteu totes les condicions de treball, obligacions i drets de les parts. Si l’empleat és contractat temporalment, ho indiqui al document legal. Per tant, aquí heu de descriure tots els matisos del treball (temps de descans, horari laboral, procediments de pagament, etc.). Firmeu el contracte i doneu-lo a l’empleat per a la seva signatura.
Pas 5
Introduïu informació sobre l'obra al llibre de treball. Tingueu en compte que qualsevol enregistrament es realitza només en presència del propi empleat. Si aquest document no està disponible (per exemple, aquest és el primer lloc de treball d’una persona ocupada), l’heu d’emetre vosaltres mateixos.
Pas 6
Emetre una targeta personal i un fitxer per a l’empleat. Aquí heu d'introduir tota la informació sobre la persona. Arxiveu còpies de tots els documents al fitxer.
