Una empresa pot tenir molts motius diferents per canviar la carta: un canvi de domicili, una revisió del procediment perquè un membre abandoni l’empresa i molt més. Per formalitzar els canvis, és necessari celebrar una reunió general de participants (accionistes) de l’empresa, acceptar aquests canvis i registrar-los a l’oficina tributària.
Instruccions
Pas 1
Els canvis a la carta de l'empresa es poden formalitzar tant en forma de nova versió de la carta com en forma d'addenda (un full separat) que conté una llista de canvis i la seva essència. Els canvis a la carta haurien de ser discutits a la junta general dels membres de la companyia (accionistes).
Pas 2
A més, l'òrgan executiu de l'empresa envia a tots els participants notificacions d'una reunió general extraordinària. L'avís ha de contenir l'ordre del dia: esmenes a la carta. La notificació es lliura al participant contra la signatura o per correu certificat amb confirmació de recepció.
Pas 3
Per conduir la reunió general, s’escull el president de la reunió i el seu secretari. Les decisions sobre els temes especificats a l’ordre del dia es prenen per majoria de vots dels membres de l’empresa (com a mínim 2/3), si la carta de la companyia no preveu la necessitat d’un major nombre de vots. L’acta de la reunió es redacta a la reunió general. La signen tots els participants a la reunió o el president i el secretari de la reunió. La nova carta també està signada pels participants o pel president i el secretari de la junta general, cosida i segellada a la part posterior amb la signatura del director general i el segell de l'empresa que indica el nombre de fulls. Si l’empresa només té un membre, l’adopció de canvis a la carta es formalitza per decisió de l’únic membre de l’empresa.
Pas 4
Els canvis a la carta han d’estar registrats. Per fer-ho, el cap de l'empresa emplena el formulari adequat (P13001), el signa i el certifica amb un notari. A continuació, s’ha de lliurar a l’oficina fiscal (a Moscou, és l’oficina fiscal número 46) per al registre, adjuntant els documents següents:
1. 2 exemplars de la nova edició de la carta;
2. acta de la reunió general dels participants de la companyia;
3. sol·licitud d’emissió d’una còpia de la carta;
4. justificants de pagament del deure estatal per registrar canvis i per emetre una còpia de la carta.
