Amb el començament de l’estiu, es vol fer un descans del treball diari i de les oficines tapades. Per al departament de recursos humans, la tasca principal és enviar empleats de vacances. Però, com fer-ho d’acord amb la legislació, els desitjos de l’empresari i de l’empleat?
Instruccions
Pas 1
A la primera quinzena de desembre, elaboreu un calendari de vacances per al proper any natural segons el formulari unificat núm. T-7, que va ser aprovat pel decret del Comitè Estadístic Estatal de Rússia el 04.06.2001 núm. Aquest calendari ha de contenir el nom complet de l'organització, la data de compilació, el número del document i l'any que es dividirà en vacances.
Pas 2
Tingueu en compte el següent a l'hora de programar.
Les lleis actuals de la Federació de Rússia sobre vacances (segons la llei, el període mínim de vacances és de 28 dies naturals, però es pot augmentar; funcionaris públics, treballadors amb condicions de treball perjudicials, etc.) tenen dret a pròrroga o permisos addicionals; les vacances també es poden prorrogar si l’empleat proporciona un certificat d’incapacitat laboral; podeu dividir el temps de descans en períodes, un dels quals ha de ser com a mínim de 14 dies).
Pas 3
Característiques del procés productiu (tenir en compte l’estacionalitat del treball, els períodes d’activitat de l’empresa, la intercanviabilitat dels treballadors, etc.).
Els desitjos dels empleats (en equips petits, podeu fer una enquesta; en els grans estats, els caps de departament primer elaboren els seus horaris, que després els envien al departament de recursos humans).
Després de tots els ajustos, envieu el calendari d’aprovació al cap de l’empresa i acordeu-lo amb l’organització sindical (si n’hi ha). Familiaritzeu els empleats amb la signatura. Per fer-ho, feu una columna addicional en el formulari núm. T-7 (la resolució del Comitè Estatal d'Estadística no ho prohibeix).
Pas 4
Dues setmanes abans de la data prevista de vacances de l’empleat, notifiqueu-li el moment. L'empleat escriu una declaració adreçada al cap de l'empresa, on indica la seva posició, cognom, nom i patronímic i, a continuació, el tipus de vacances, període i termes. A continuació, l’empleat posa la data d’escriptura de la sol·licitud, la signatura i la transcripció. Aquest document també està signat pel gestor que posa el visat (per exemple, "en ordre", "rebutjar", etc.).
Pas 5
Elaborar una ordre de vacances segons el formulari núm. T-6, aprovat pel decret del Comitè Estadístic d’Estadística de Rússia de data 06.04.2001, núm. 26. En l’ordre, indiqueu el número del document (núm. 136-o, núm. 25-o), la data de preparació, el número de personal de l’empleat, el seu nom complet, cognoms i patronímic, la posició segons la taula de personal, el nom del departament o divisió, el tipus de vacances, el temps, la durada i el període (per a cada empleat es compta a partir de la data d’admissió a aquesta organització i dura 12 mesos).
Pas 6
Familiaritzeu-vos amb l’ordre de l’empleat contra la signatura; el cap de l’empresa i el cap del departament de gestió de personal han de posar les seves signatures al document.
