L'eficiència de cada empresa depèn de la planificació. Si heu de fer un pla per a la producció de productes o serveis, heu de saber quina és l’hora estàndard. Es tracta d’un estàndard temporal que reflecteix la intensitat laboral d’una determinada operació en producció. També cal assenyalar que afecta directament el cost dels productes i serveis prestats. Podeu calcular l’hora estàndard vosaltres mateixos.
Instruccions
Pas 1
Per calcular el nombre brut d'hores de treball, multipliqueu el nombre de treballadors ocupats a l'empresa pel temps dedicat a la producció del producte en qüestió pel seu esforç total. És poc probable que sigui igual a les hores realment dedicades, cosa que podria ser la norma. Això s’explica pel fet que cada minut de temps de treball en el procés de producció s’utilitza amb diferents graus d’intensitat.
Pas 2
No us oblideu de les pauses per dinar, descanseu. Suposem que l’empresa té 10 treballadors. El temps total de treball setmanal és de 40 hores. Fan dos descansos al dia de deu minuts. El temps total que han passat 10 treballadors en pauses: (10 minuts * 2 * 5 dies laborables) * 10 treballadors = 1000 minuts, que en hores equival a 16, 7.
Pas 3
Ara podeu calcular el temps total dedicat a la producció, tenint en compte els descansos de descans: 40 hores * 10 - 16, 7 hores = 383 hores laborals.
Pas 4
Per a mesures més precises, tingueu en compte l’absentisme i els dies d’incapacitat temporal dels treballadors. Tot depèn del nombre de vacances que caiguin en un moment o altre de l'any, i no només en això. Si prenem el valor mitjà d’aquest indicador per a l’any, és igual al 4%. Ara torneu a calcular les hores estàndard tenint en compte aquest indicador: 383 - (0,04 * 383) = 367,7 hores laborals.
Pas 5
Tot i que aquest indicador, al seu torn, tampoc no faria mal aclarir-lo, perquè la productivitat del treball, si tenim en compte la jornada laboral, tampoc no és el mateix. Així, al principi, els treballadors dediquen temps a preparar-se per treballar i, cap al final de la jornada laboral, molts ja han acabat la feina i se’n van a casa. I l’eina, per exemple, pot quedar inutilitzable, cosa que també afectarà el flux de treball. Per descomptat, és impossible predir quan es trencarà i quant de temps passa cada treballador a preparar-se per treballar i arribar a casa, però, de mitjana, aquestes pèrdues representen el 7% del temps de treball o més.
Pas 6
Si tenim en compte l’anterior, obtindrem la següent fórmula: 367, 7 - (0, 07 * 367, 7) = 342 hores laborals realment disponibles per als treballadors.
Pas 7
Calculeu les hores normals. Si l’eficiència laboral del grup de treball considerat és del 100%, sense superar la norma, el nombre d’hores estàndard serà de 342. I si l’eficiència laboral és igual, per exemple, al 110%, els treballadors tindran 342 * 1, 10 = 376, 2 hores estàndard.
Pas 8
A jutjar per la informació anterior, podeu veure que si a un grup de 10 treballadors se’ls assigna una comanda amb un temps de lliurament estimat de 400 hores, la completaran en una setmana laboral. Penseu en això per preveure el problema de no complir el termini. Podeu augmentar el nombre de treballadors que participaran en aquesta comanda o transferir part d’aquesta comanda a un altre departament.
