Per tal de reduir la jornada laboral dels empleats de l’empresa, el cap de la unitat estructural ha d’escriure una nota de servei (nota) adreçada al director de l’empresa, el cap de l’organització ha de dictar una ordre corresponent i els oficials de personal ho han de notificar. empleats per escrit.
És necessari
- - documents dels empleats;
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - documents de l'organització;
- - segell de l'empresa;
- - formularis dels documents pertinents;
- - una ploma.
Instruccions
Pas 1
El cap de la unitat estructural ha d’escriure una nota a la primera persona de l’empresa, en la qual indiqui el motiu de la seva preparació. Això pot suposar un canvi en les condicions de treball tecnològiques o organitzatives. Ha d’escriure en una nota els cognoms, noms, patronímics dels empleats que haurien de reduir la durada de la seva jornada laboral, les seves posicions. El cap de la unitat estructural ha de posar una signatura personal i la data d’escriptura de la memòria. El director ha de tenir en compte aquest document i, si hi està d’acord, posar-hi una resolució amb la data i la signatura.
Pas 2
Redactar una ordre, al capdavant de la qual s’escrigui el nom de l’empresa d’acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patrònim d’una persona d’acord amb un document d’identitat, si la forma organitzativa i jurídica de l’organització. és un empresari individual. Escriviu el nom del document amb majúscules, doneu a l’ordre un número i la data d’emissió. Indiqueu el tema del document, que en aquest cas correspon a la reducció de jornada. Anoteu el motiu de la redacció de la comanda, que en aquest cas correspon a un canvi en les condicions de treball tecnològiques o organitzatives. Anoteu per què es redueix la jornada laboral, en aquest cas és evitar la reducció de llocs de treball.
Pas 3
A la part administrativa de la comanda, indiqueu el nom de la unitat estructural a la qual els empleats tenen una jornada reduïda. Introduïu els cognoms, noms, patronímics dels empleats i les seves posicions segons el quadre de plantilla. Anoteu l’horari laboral anterior dels treballadors, indiqueu el mode previst. Assumeixi la responsabilitat de notificar als especialistes sobre la reducció de jornada al departament de personal.
Pas 4
Certifiqueu la comanda amb el segell de l'empresa i la signatura del director de l'organització. Consulteu els documents dels empleats contra la signatura.
Pas 5
Elaborar notificacions a cada empleat de la unitat estructural en què se suposa que ha de reduir la durada de les hores de treball, en dos exemplars. Aquests documents s’han de lliurar als empleats dos mesos abans de la data real en què entra en vigor l’ordre de reducció de jornada. En posar una signatura personal a la notificació, els especialistes expressen el seu consentiment a aquesta reducció de la jornada laboral. D'acord amb el Codi del Treball de la Federació Russa, s'hauria d'introduir una reducció de la jornada laboral com a màxim durant sis mesos.
