La legislació laboral permet estendre les vacances a un empleat si té un certificat d’incapacitat laboral. L'ampliació de les vacances pagades anuals es realitza durant el nombre de dies especificats a la baixa mèdica del treballador. Però el nombre de dies de malaltia no sempre coincideix amb el de dies de vacances.
Necessari
- - un certificat d'incapacitat laboral d'un empleat;
- - horari;
- - formularis de documents rellevants;
- - calendari de producció.
Instruccions
Pas 1
Si l’empleat es posa malalt durant les vacances o abans que comenci, està obligat a notificar-ho a l’empresari. Al final de la malaltia i tancat el certificat d’incapacitat laboral, l’empleat haurà de presentar el certificat d’incapacitat laboral al departament de comptabilitat de l’organització.
Pas 2
El cap de l'empresa no exigeix una ordre d'extensió de la baixa per malaltia, tot i que moltes empreses consideren obligatòria la presència d'aquest document.
Pas 3
Al full de temps del formulari unificat T-12, marqueu els dies de discapacitat durant les vacances amb la lletra "B" d'acord amb la baixa presentada. Marqueu els dies de vacances pagades anuals amb la combinació de lletres "OT".
Pas 4
Dies d’incapacitat laboral, d’acord amb la baixa per malaltia proporcionada per l’empleat, el departament comptable de l’empresa ha de calcular i emetre l’import exigit a l’empleat.
Pas 5
Ara heu de decidir el nombre de dies durant els quals necessiteu ampliar les vacances de l’empleat. Si la incapacitat laboral de l’empleat va més enllà de les vacances, el nombre de dies per ampliar les vacances només correspon al nombre de vacances.
Pas 6
Per exemple, les vacances d’un empleat són de 14 dies naturals, del 14 al 27 de novembre. El certificat d’incapacitat laboral correspon al 17 al 28 de novembre. Per tant, l’empleat ha utilitzat 3 dies de les seves vacances assignades. La quantitat no utilitzada equival a 11 dies. Per tant, les vacances s’han d’allargar en 11 dies naturals. El dia de sortida de l’empleat cau el 10 de desembre, però com que és un dia lliure, s’ha de considerar el 12 de desembre el primer dia hàbil després de les vacances.
Pas 7
Indiqueu a l’empleat la data del seu retorn al treball. Cal pagar el permís bàsic anual pagat abans que l’empleat marxi de vacances. Si l’empleat va caure malalt per primera vegada i ja s’ha acreditat la paga per vacances, però no s’ha repartit, doneu-li diners d’acord amb la nòmina.
