La legislació laboral russa preveu el dret dels empleats a prendre vacances anuals. Aquest temps l’ha de pagar el cap de l’organització. La durada del descans és de 28 dies naturals, es pot augmentar aquest nombre, per exemple, quan es treballa amb condicions de treball perilloses i perjudicials. Abans que un empleat marxi de vacances, haureu de completar tots els documents necessaris i calcular l'import dels pagaments de vacances.
Instruccions
Pas 1
La legislació obliga l’empresari a elaborar anualment un calendari de vacances. Cal fer-ho dues setmanes abans de l’inici del nou any natural, és a dir, abans del 15 de desembre. Per al registre del document, utilitzeu el formulari unificat núm. T-7. Abans de passar a la programació, entrevisteu els empleats (això és opcional, però és recomanable evitar conflictes). La prioritat hauria de ser el desig de les dones embarassades, empleats menors d’edat, jubilats, treballadors a temps parcial i esposes (marits) de personal militar. Tingueu en compte també que les vacances es poden dividir en parts. Un cop elaborat el calendari, aproveu-lo signant el document.
Pas 2
Dues setmanes abans de la data de vacances, emeteu un avís a l’empleat sobre l’inici de les vacances requerides. També podeu demanar a l’empleat que escrigui una sol·licitud de vacances adreçada al gestor. En el document, ha d’indicar el tipus de descans (principal), la durada i la data d’inici i finalització. Signa el document.
Pas 3
Emetre una ordre de vacances que tingui un formulari unificat núm. T-6. Introduïu les dades de l’empleat (nom complet, càrrec, número de personal, unitat estructural). Indiqueu el tipus de vacances, la data i la durada a continuació. Si l’empleat té dret a dies de descans addicionals, indiqueu-ho a la línia dedicada. Firmar el document administratiu i lliurar-lo a l’empleat per a la seva signatura.
Pas 4
Anoteu a la targeta personal de l’empleat, aquí també indiqueu la informació completa sobre les vacances. També heu d’afegir informació a l’horari de vacances. Transfereixi el document administratiu al departament de comptabilitat per al càlcul posterior dels pagaments de vacances, així com per introduir informació al full de temps.
