El principal òrgan oficial que conté totes les dades constituents i jurídiques sobre les persones jurídiques com a entitats empresarials és el Registre estatal unificat d’entitats jurídiques (Registre estatal unificat d’entitats jurídiques) i els canvis en les activitats de la companyia s’han d’inscriure al registre estatal. Per fer canvis a les estructures de registre, s’envia un formulari de sol·licitud P14001.
Què és el formulari P14001
La sol·licitud R14001 és el formulari oficial establert per la llei i aprovat per ordre del Servei Tributari Federal de la Federació Russa. Es pretén registrar canvis relacionats amb la gestió, activitats legals i econòmiques de l’empresa, a saber: la realització de les activitats d’una persona jurídica o canvi d’OKVED; compra, venda, herència o donació de l'acció d'un cofundador; canvi de cap o domicili legal; registre de dades personals i passaports actualitzades del cap o membre de l’empresa; correcció d'errors en les dades de l'empresa, que anteriorment havien estat inscrits al registre estatal.
El formulari de sol·licitud P14001 consta de 51 fulls, cadascun correspon a un símbol en forma de lletra de l’alfabet, i es mostren els canvis d’una determinada naturalesa:
- el full 001 (pàgina 1) conté dades bàsiques sobre l’empresa, que han de correspondre a la informació del Registre estatal unificat d’entitats jurídiques: el nom complet de l’empresa en l’idioma estatal, INN, OGRN;
- el full A (pàgina 1) preveu la introducció de canvis en el nom de l’empresa, s’envia per corregir dades al registre, diferents de la informació dels documents constitutius;
- el full B (pàgina 1) està destinat a enviar dades sobre el canvi de domicili legal, també s’omple en cas de corregir la informació remesa incorrectament o introduir les coordenades de la nova ubicació de l’empresa;
- el full B (pàgina 1-4) mostra canvis en la informació sobre el participant: una entitat jurídica russa, amb una descripció exacta de les dades que ja s'han registrat al Registre estatal unificat d'entitats jurídiques, però que poden canviar;
- el full D (pàgina 1-5) conté informació sobre el participant d'una persona jurídica estrangera i s'omple de manera similar al full C, indicant tota la informació necessària;
- el full D (pàgina 1-9) preveu el canvi de dades sobre un individu: un participant;
- el full E (pàgina 1-7) mostra canvis en la informació sobre el participant: la Federació de Rússia, el tema de la Federació de Rússia, el municipi i altres estructures estatals;
- el full G (pàgina 1-5) conté dades sobre el capital d'inversió social, que inclou una part determinada del capital autoritzat;
- el full Z (pàgina 1) està subjecte a omplir informació sobre el canvi de la participació en el capital autoritzat de l’empresa, la seva redistribució entre els altres participants o la venda;
- s'omple el full I (pàgina 1) si es modifica la informació sobre el titular del registre d'accionistes de JSC;
- el full K (pàgina 1-2) conté dades sobre una persona que té dret a realitzar activitats en nom d'una persona jurídica sense poder;
- el full L (pàgina 1-3) està dissenyat per mostrar canvis en les dades sobre l'organització gestora;
- el full M (pàgina 1-2) conté informació sobre el gestor;
- El full H (pàgina 1-2) mostra dades sobre el canvi dels codis OKVED;
- El full O (pàgina 1-2) s’omple en canviar informació sobre oficines o oficines de representació;
- El full P (pàgina 1-2) està destinat a fer canvis en l'import del capital autoritzat;
- El full P (pàgina 1-4) és l'últim del formulari P14001 i inclou informació sobre el sol·licitant que fa els canvis adequats.
Característiques d'emplenar el formulari P14001
En fer els canvis adequats al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques, cal omplir diversos fulls del formulari P4001 alhora, segons la naturalesa de la informació, però els fulls 001 (informació general) i P (sol·licitant) són presentat en tots els casos. Per tant, el canvi de director P14001 requereix omplir els fulls 001, K (extinció i imposició de les obligacions del cap) i R. El sol·licitant en aquest cas és el nou director nomenat. Per canviar les dades del passaport del cap, es tornen a omplir els fulls 001, K (canvi d’informació sobre la persona) i R.
Emplenar una sol·licitud R14001 per a una compra i venda notarial de l’acció d’un participant requereix un enfocament més escrupolós. En aquest cas, s’elabora el full 001, les pàgines 1 dels fulls C, D, D, E a la part relativa als participants i el full P. Quan compreu la participació d’un participant per un tercer o un altre participant, a més d’aquestes pàgines, es completa el full Z que indica una part de l'acció.
Després d’haver decidit canviar el tipus d’activitats, cal presentar el full 001, R, a la pàgina 1 del full H, indicar els codis OKVED que s’han d’introduir al registre i, a la pàgina 2, els elements a excloure. El codi principal ha de figurar primer a tota la llista.
Per evitar errors i introduir dades inexactes al registre estatal unificat d'entitats jurídiques, abans d'emplenar la sol·licitud R14001, us heu de familiaritzar amb alguns dels punts principals:
- en el formulari de la mostra especificada, es permet enviar diversos canvis, per als quals cal omplir les pàgines corresponents (per exemple, canviar OKVED + comprar una acció de l'empresa + canviar l'adreça);
- està prohibit fer canvis al registre d'estat en un sol formulari i corregir els errors comesos anteriorment. En aquest cas, s’han de presentar dues sol·licituds separades;
- omplir manualment Р14001 amb majúscules i majúscules amb un bolígraf amb pasta negra i, quan s’imprimeix en un ordinador, amb lletra Courier New, mida 18, 0;
- en cas de registrar la sol·licitud per una persona autoritzada, cal un poder certificat per un notari;
- està prohibida la impressió de documents per les dues cares.
Documents necessaris per presentar una sol·licitud Р14001
En funció de la naturalesa dels canvis que es facin al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques, els documents corresponents, elaborats d’acord amb els requisits establerts, s’han d’adjuntar al formulari de la mostra especificada.
En canviar la direcció legal, juntament amb el formulari P14001, cal proporcionar documents per al nou local en forma de còpia del certificat de propietat, així com una carta de garantia del propietari. Per canviar les dades del director de l’empresa o les dades del seu passaport, s’adjunta al formulari P14001 un protocol o una decisió sobre el nomenament d’un nou cap.
Per complementar o excloure els tipus d’activitats de l’empresa, la decisió dels participants de modificar els tipus d’activitats econòmiques s’adjunta a la sol·licitud R14001. La correcció d’errors i inexactituds comeses prèviament en enviar informació al registre també s’hauria de reflectir en el protocol corresponent, que s’adjunta a la nova sol·licitud.
En cas de compra d'una acció per un tercer participant, el formulari haurà d'anar acompanyat d'una declaració de retirada del venedor dels titulars, una decisió de venda de l'acció, un acord, un rebut o una ordre de pagament que confirmi el pagament de l'acció.
Un formulari de sol·licitud P14001, independentment de la naturalesa de les dades que s’hi incloguin, s’ha de notaritzar abans de presentar-lo a les autoritats reguladores i de registre. Després de fer canvis al registre estatal i a la base imposable, l’autoritat registradora està obligada a lliurar al sol·licitant un full de registre del Registre estatal unificat d’entitats jurídiques, que és una confirmació oficial.
